摘要：好筆桿子網(wǎng)小編為你整理了多篇相關(guān)的《文稿校對(duì)整理的“三三法”》，但愿對(duì)你工作學(xué)習(xí)有幫助，當(dāng)然你在好筆桿子網(wǎng)還可以找到更多《文稿校對(duì)整理的“三三法”》。
文稿校對(duì)整理是文秘人員的一項(xiàng)重要工作，主要包括領(lǐng)導(dǎo)講話整理、綜合性材料核對(duì)、日常發(fā)文核稿、宣傳信息審校等。如何做好這些工作，筆者總結(jié)，應(yīng)從三個(gè)方面著手。
一、理解三個(gè)意圖
1.理解領(lǐng)導(dǎo)意圖
這一點(diǎn)在整理領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)至關(guān)重要。領(lǐng)導(dǎo)在布置重要材料起草時(shí)，有時(shí)除了安排起草的同志參加，還要求負(fù)責(zé)文稿校對(duì)整理的同志一起參與討論，目的就是讓大家都理解領(lǐng)導(dǎo)的要求，一以貫之地落實(shí)好領(lǐng)導(dǎo)意圖。日常工作中，有時(shí)我們會(huì)請(qǐng)速記公司來(lái)單位，對(duì)一些不涉密的領(lǐng)導(dǎo)講話進(jìn)行錄音整理，后面文秘人員再加工潤(rùn)色。
在實(shí)際工作中，我們發(fā)現(xiàn)這種方式不可取。由于速記公司的同志先整理，自己不自覺(jué)地就會(huì)有懈怠依賴的心理，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)講話聽得不仔細(xì)、記得不清楚，領(lǐng)導(dǎo)的意圖也沒(méi)理解透徹。這給后期的校對(duì)整理增加不少難度。畢竟速記公司的同志對(duì)領(lǐng)導(dǎo)不可能很熟悉，領(lǐng)導(dǎo)一些關(guān)鍵性的表述，由于我們?cè)诂F(xiàn)場(chǎng)沒(méi)有認(rèn)真領(lǐng)會(huì)，往往還要在整理過(guò)程中花較多時(shí)間精力重復(fù)地聽、仔細(xì)揣摩，從而影響了工作進(jìn)度，有時(shí)甚至?xí)崆祟I(lǐng)導(dǎo)意圖，貽誤工作。
2.理解作者意圖
這一點(diǎn)在日常核稿中尤為重要。文秘人員需要在較短時(shí)間內(nèi)掌握文稿起草者的意圖，從把好政治關(guān)、政策關(guān)、內(nèi)容關(guān)、文字關(guān)、流程關(guān)這“五關(guān)”入手，通過(guò)瀏覽標(biāo)題、導(dǎo)語(yǔ)、小標(biāo)題、結(jié)語(yǔ)等一些關(guān)鍵性文句，判斷文稿所要表達(dá)的意圖與當(dāng)前上級(jí)和所在單位的有關(guān)精神是否一致，是否符合公文要求。難以理解意圖的，需要進(jìn)一步與文稿起草同志溝通，及時(shí)提出自己的意見(jiàn)和建議，從而提高工作效率。
3.理解政策意圖
比如，企業(yè)要向上級(jí)行文請(qǐng)求增加資本金，在行文前必須要對(duì)國(guó)家和地方的有關(guān)扶持政策、行業(yè)的管理政策、兄弟省市的通行做法進(jìn)行學(xué)習(xí)研究，才能形成一篇有理有據(jù)的高質(zhì)量綜合性請(qǐng)示材料。這類材料往往時(shí)間緊、任務(wù)重，要求文稿校對(duì)的同志第一時(shí)間收集、歸納和整理有關(guān)政策信息，并且理解和掌握好政策。
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