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對于公文來說，事實(shí)是陳述對象，語言是表現(xiàn)形式，邏輯則是將全文語言緊密聯(lián)結(jié)為一個整體的筋脈。違背邏輯原理的公文往往會出現(xiàn)結(jié)構(gòu)混亂、詞不達(dá)意、表意缺漏或者重復(fù)啰唆等問題，作用大打折扣。從邏輯分析的角度入手，有時能準(zhǔn)確發(fā)現(xiàn)公文內(nèi)容表述方面存在的問題并解決之。
一、概念不明確
在使用概念表達(dá)思想時，其內(nèi)涵和外延一定要明確，這是基本的邏輯要求。實(shí)踐中常見的錯誤如下。
誤解概念。例1：“各部門間要加強(qiáng)協(xié)調(diào)配合，完善有關(guān)政策”。
評改
此句“間”是“之間”的省略，“各部門間”指的是各部門的相互關(guān)系，不是實(shí)體部門，不能作為主項(xiàng)與“完善有關(guān)政策”連用，應(yīng)該改為“各部門要加強(qiáng)協(xié)調(diào)配合，完善有關(guān)政策”。
概念重疊。例2：“各原有和新興金融聚集區(qū)要差異化發(fā)展”。
評改
“各”即各個、所有，是全稱判斷；“原有和新興”也指所有，也是全稱判斷。二者放在一起就成了“所有所有金融聚集區(qū)要差異化發(fā)展”，可把“原有和新興”刪除。
劃分不當(dāng)。劃分是揭示概念外延的邏輯方法。劃分后所得的子項(xiàng)的外延必須與其母項(xiàng)的外延相等，不能多也不能少；劃分后子項(xiàng)的外延必須相互排斥，而不能是相容關(guān)系。
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