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起草領(lǐng)導講話稿，是各級辦公室的一項重要職責，是發(fā)揮參謀助手作用的一種重要方式，也是文秘人員必須掌握的一項基本功。起草領(lǐng)導講話特別是重要講話，不同于批轉(zhuǎn)個文件、發(fā)個通知等一般性政務服務，它不僅內(nèi)容寬泛、涉及面廣，而且往往要求較高、時限性較強，是一種艱辛、復雜的腦力勞動，不熬上幾個通宵、蹲上幾天“禁閉”，不過上幾天吃不香、睡不甜的生活，是很難完成任務的。因此，辦公室人員特別是文秘人員一定要對其進行深入地研究和探討，努力把握其特點和規(guī)律，以便事半功倍，提高速度，提高質(zhì)量，更好地發(fā)揮以文輔政作用，當好領(lǐng)導的參謀助手。
講話稿，是各級領(lǐng)導在各種重要會議上作帶有指示性或指導性講話時使用的文稿。它具有傳達政策、闡發(fā)思想、指導工作、宣傳鼓動、外交禮儀等重要作用，是機關(guān)、團體、部隊、企事業(yè)單位常用的一種文體，也是最能綜合反映領(lǐng)導人的思想理論水平、政策水平、知識水平和文字水平的一種文體。
講話稿是各種會議的主要文件，有些會議不安排會議主題報告，講話稿起到主題報告的作用，成為反映會議精神的最主要文件。領(lǐng)導講話一般專門就某一方面的問題發(fā)表意見，內(nèi)容集中，中心突出，容量較大，因而容易講深講透，產(chǎn)生強烈的效果。
講話的領(lǐng)導人，可以是本單位領(lǐng)導，也可以是上級機關(guān)領(lǐng)導，還可以是從其他單位邀請的領(lǐng)導。從其概念和功能可以看出，領(lǐng)導講話稿及其寫作過程具有以下特點：
一是權(quán)威性。講話歷來是政治家和各級領(lǐng)導宣傳政見、安排部署工作的有效形式。由于講話者的身份、地位不同于一般同志，講話內(nèi)容也體現(xiàn)著領(lǐng)導機關(guān)的工作意圖，因此領(lǐng)導講話不同于演講和一般性發(fā)言，往往具有一定的權(quán)威性和效力性。
二是指導性。由于領(lǐng)導講話的內(nèi)容多是傳達、貫徹上級指示、決策和政策,實施本級的決定部署，對全面工作或分管工作提出明確的意見或要求，因而領(lǐng)導講話具有鮮明的指示性、指導性色彩。
三是思想性。領(lǐng)導講話一定要有理論色彩，要能以馬列主義的理論為指針，并用自己的語言去思考，去總結(jié)，闡述所進行的工作的重要意義,從而說服聽眾，打動聽眾,使大家共同為之努力。
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