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今天說(shuō)說(shuō)辦事的技巧。
第一，要想透說(shuō)清要辦的事。這一條要求非常重要，但也是很多人最容易忽視的一條。我見(jiàn)過(guò)不少干部從領(lǐng)導(dǎo)那里接受了工作任務(wù)之后，立即就動(dòng)手干，看上去是雷厲風(fēng)行，但有的時(shí)候干著干著就發(fā)現(xiàn)越干越吃力了，究其原因就在于這些人在干工作的時(shí)候“上來(lái)就去砍柴，事先沒(méi)有磨刀”。我們?cè)诮邮芤豁?xiàng)工作任務(wù)的時(shí)候，第一時(shí)間先要想清楚領(lǐng)導(dǎo)為什么要安排我們做這件事，這件事在單位的整個(gè)工作全局中處于什么樣的地位。換句話說(shuō)，就是我們一定要清楚工作的意義。你可能覺(jué)得這是個(gè)笑話，干每件具體工作都還要考慮“意義”嗎？對(duì)！這里的意義不是指那種比較空的“政治意義”，而是要知道這項(xiàng)工作起因和目的，防止出現(xiàn)“只知低頭拉車，不知抬頭看路”情況的發(fā)生，以避免把工作本身當(dāng)成目的，最后把活“干偏了”。如果你是一名領(lǐng)導(dǎo)干部，那這一條就更重要了，因?yàn)槟氵€要帶領(lǐng)你的團(tuán)隊(duì)一起干，這個(gè)時(shí)候你不僅自己要清楚工作的意義，而且還必須能夠向你的團(tuán)隊(duì)成員說(shuō)清楚這一點(diǎn)，讓大家都明白自己到底要干什么，以及我們工作的大方向和目標(biāo)到底是什么。換言之，只有“想透”“說(shuō)清”，最后的工作才能“干實(shí)”。
第二，要多考慮幾個(gè)預(yù)案。老話說(shuō)：“走馬先慮道”。我們?cè)谙胪腹ぷ鞯囊饬x和目的之后，就要在頭腦中思考具體的工作方案了。在考慮工作方案的時(shí)候，一定要避免頭腦一根筋，只想一個(gè)方案。因?yàn)槲覀兊墓ぷ鳁l件和外部環(huán)境隨時(shí)都可能出現(xiàn)變化，上級(jí)的要求也有可能發(fā)生變化，所以必須把各種可能出現(xiàn)的變化和問(wèn)題都詳細(xì)地考慮到，預(yù)先想好不同場(chǎng)景下的工作預(yù)案，這樣一來(lái)，如果出現(xiàn)一些臨時(shí)性變化才不致手忙腳亂，也不致因此偏離了工作方向和目標(biāo)。
第三，要學(xué)會(huì)有效調(diào)動(dòng)各方力量。前面我說(shuō)過(guò)，我們的工作需要各方力量合作完成，正因?yàn)槿绱?，我們?cè)谵k事的時(shí)候一定要學(xué)會(huì)調(diào)動(dòng)這些力量。這里調(diào)動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)的力量主要是通過(guò)經(jīng)常性的請(qǐng)示匯報(bào)工作來(lái)實(shí)現(xiàn)，與此同時(shí)，更重要的是要調(diào)動(dòng)同事和兄弟部門的力量。要有效地調(diào)動(dòng)這些力量，就需要加強(qiáng)溝通和協(xié)調(diào)的能力。關(guān)于“溝通與協(xié)調(diào)”這個(gè)話題，我后面準(zhǔn)備單獨(dú)寫(xiě)一篇，這里就不多說(shuō)了。
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