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曾為筆耕，伏案多年。自不再從事文秘工作后，拿煙的姿態終于從左手轉到了右手。但文字這東西，一旦惹上，就永遠是個糾結。
世上什么人最苦、最累、最難，莫過于赤膊上陣、挑燈夜戰“爬格子”的文秘工作者。有詩為證：“搞材料，被人笑；手起泡，頭發掉；耗煙草，費燈泡”。可以說，搞文秘工作的同志飽含酸甜苦辣。對于如何搞好文秘工作，特別是文字材料工作，我有幾點感悟。
有句俗話說得好：“方向不明干勁大，心中無數點子多”。不管從事何種工作，方向不明，心中無數，都是大忌，看似用力使勁，實則南轅北轍。公文寫作同樣如此。公文大都是領導機關用以闡述思路、安排工作、推進落實的有效載體，不怕材料寫不好，就怕材料不對路。因此，準確把握領導意圖最為重要，否則，就會下筆千言、離題萬里。
所以，文秘人員要想領導所想、謀領導所謀、為領導所為。要盡可能緊跟領導，當好領導的“尾巴”，盡可能多聽、多記、多看、多思，把握領導的思想觀點、工作作風、講話風格。同時，要多主動參加領導主持召開的各種會議和調研活動，多聽領導的即興講話，及時記錄領導的思想火花。這些不經意間流露出的火花可能瞬間迸發、稍縱即逝，但卻是把握領導意圖、思想和觀點最珍貴的素材，也是使材料對路、對口味的最佳捷徑。有了這些基礎，形成的材料一般都能得到領導的認可，甚至可能還會讓領導感到驚喜。“巧婦難為無米之炊”。熟悉情況是起草材料的前提和基礎。因此，文秘工作者要多到基層去，到一線去，全面、具體、深刻地掌握第一手資料，了解具體工作的操作和難題的破解，加強工作實踐經驗的積累。只有深入調查研究，做到對情況真知、深知，才會占有更多真實、鮮活、生動的素材，才會實現從感性認識到理性認識的質變，才會達到理性認識向理論高度的升華。
第一，把握“七情” 。也就是要把握市情、省情、國情、世情和上情、中情、下情。寫作時要視野寬、站位高，學會從世界、全國、全省、全市的角度來分析和論證，這樣寫成的材料才會有高度、有廣度、有深度。第二，把握全局性、前瞻性、戰略性的問題。由于領導考慮問題的層次往往比較高，尤其是撰寫主要領導的文稿時，需要體現全局性、前瞻性、戰略性，否則出爐的文稿就顯得高度不夠、深度不夠、品位不夠。第三，把握熱點、難點、疑點問題。這樣的材料針對性強，大家心里所想的、所關注的問題，在材料中都得到了體現，讓人感覺這個領導講話對情況非常熟悉。聽者會覺得很過癮，對領導的信服力也會進一步增強。第四，把握創新性、經驗性、思路性、指導性的工作。領導講話，適當的表揚或批評，是推動工作的一種有效手段。在材料中，對亮點工作和存在問題適當點一點，是對下屬單位工作的一種肯定、鼓舞、鞭策和促進。“問渠哪得清如許，為有源頭活水來?！蔽拿毓ぷ髡咭寣W習成為一種習慣、成為一種境界。只有做到知識容量大，才能廣征博引、游刃有余。書本是學習的一個重要途徑，要多讀書，讀好書。多種知識的積累和融合，會產生一種新的知識；多種信息的交匯和碰撞，會賦予我們新的思維。要兼收并蓄，廣泛的、大量地積累各方面的知識能量，比如一些警句、典故、事例，做到“手中有糧，心中不慌”。同時，要收集其他地方、其他領導類似的文稿資料，一方面研究學習，另一方面借鑒引用，不斷提高寫作能力，提高材料質量。
好的材料都充滿了哲理。要用辯證的觀點去看待問題、分析問題。文秘工作者要提高辯證思維能力，可以系統、深入地學一點哲學，這樣不僅能夠提高我們的思想境界和理論水平，而且大大提高我們的公文寫作能力。要寫出高質量的公文材料，最關鍵的是要轉換角色，因為公文材料不是個人的抒情達意，而是領導機關意圖的傳遞表達，這就要求文秘工作者要站在領導者的位置和角度想問題，也就是我們常說的“身在兵位，要有帥謀”。我參與過一些重要文稿的起草工作，深深地體會到，公文構思、起草的過程，其實就是文秘工作者角色轉換的過程。這就要求文秘工作者大膽進行角色模擬，完全把自己擺到領導的位置上去思考、去謀劃，進入到領導的思想、內涵、風格和境界里面去，真正做到“不在領導位，善謀領導政”。依我的體會，模擬好領導角色，關鍵要做到“五看三突出”。“五看”，就是一看會議性質。不同性質的會議對材料有不同的要求，要認真把握；二看會議對象。要了解領導講話針對的對象是上級、下級、同級還是來賓，只有把對象搞清楚了，才能確定表達的方式和口吻；三看會議場合。要先了解會議是什么樣的規模，是室外還是室內，是在主席臺會議，還是圓桌會議，是什么樣的情景等等；四看時機。要了解領導講話的順序，先講就帶有引導性、示范性，后講就應是側重性、補充性、總結性；五看時間。要考慮領導講話時間的長短，把握時間度，并留有彈性。“三突出”，就是一要突出領導的意圖，知道領導想表達什么，希望達到怎樣的效果；二要突出講話的主題，切忌跑題和偏題；三要突出領導的風格，所謂“文如其人”，就是這個道理。個性就是特色。現在無論是領導層還是聽眾層，文化知識水平都很高，鑒賞能力都很強。材料沒有豐富的思想內涵、情感色彩，信服不了人，打動不了人。這就要求文稿要有獨特的思想和理論，要有真知灼見，要有鮮明的觀點。俗話說，兵無常式，水無常形。公文最忌的就是雷同，要因時、因事、因地、因人有所變化：或獨樹立一幟，或別具一格，或深入淺出，真正把聽眾的心帶到材料的境界里來。一要有獨特的角度。同樣一件事情，盡量用不同的角度去表述。比如經濟工作會、全委會等會議，內容大同小異，可以說是老生常談，但又要常談常新，要“遠近高低各不同，橫看是嶺側成峰”。二要有獨特的風格。舊酒裝新瓶，材料也要經常變幻風格，調節口味，花樣翻新。文秘工作者要學會化抽象為具體、變深刻為淺顯、融枯燥為生趣，或真摯細膩，或警喻深刻，這樣才能賦予它以生命力、號召力和感染力。三要有獨特的文彩。我們要善于使枯燥的文字鮮活起來，這就要用比喻、擬人、夸張、對仗、排比、借代、警句等多種修辭手法，來增強語言的形象色彩，或激情澎湃，或娓娓道來，讓人讀后如沐春風，似飲甘泉。“書癡者文必工，藝癡者技必良”。好的文章都是改出來的，一部《紅樓夢》，作者曹雪芹“披閱十載，增刪五次”，才成就其在中國文學史上“古今第一奇書”“中國古典小說的金字塔”的至高地位。寫成一個出彩、叫得好的公文，必須下苦功夫，沒有任何捷徑可走。被譽為“中共一支筆”的胡喬木，是文章大家，他常說：“我的文章都是改出來的?！彼麑ξ母宓男薷目芍^苛刻，對每一個概念、判斷和推理，每一個表述和提法，都力求準確、恰當、貼切、得體，合乎實際，合乎邏輯，合乎分寸，合乎政策意圖，從選題到立論，從標題到全篇，從理論到政策，從觀點到材料，從布局謀篇到層次結構，從引語數字到標點符號，經過他的細心掂量和推敲，舉凡有什么毛病、偏差和欠缺，都難逃過他的眼睛。因此，一篇文章經胡喬木一改，哪怕是改幾句話，加幾句話，甚至只是改幾個字，就大為改觀。
所以，我們要認真學習胡喬木同志對文稿一絲不茍、精益求精的精神，養成一種“雞蛋里頭挑骨頭”的習慣，耐心地修改、推敲、淬火、打磨，通過清新的文風和恰當的修辭，使得文字不僅簡明扼要，而且呈現一種生動活潑、興致勃勃的氣象，這樣才能拿出上乘的作品。俗話說， “聽君一席話，勝讀十年書”。善于學人之長，補己之短，是提高寫作水平的有效途徑。我在上級機關部門工作的時候，非常喜歡跟那些搞宏觀經濟、搞政策研究的專家、學者交朋友。他們視野開闊、思維敏捷、思想深遂、思路清晰、知識面寬闊、見解獨特。與之交流，如曲徑通幽，別有洞天，給人全新的境界、全新的思考，受益匪淺。所以，我覺得，跟能力比較強、素質比較高、知識面寬的人交流，進行思想的碰撞和交鋒，能讓我們獲得更多的啟示、更多的受益——這也是我們文秘工作者掌握知識、積累能量，展翅高飛的一個重要的方法。公文寫作是一門“只可意會不可言傳”的藝術，借用兵家的話說就是“運用之妙，存乎一心”，這就要求我們文秘工作者在實踐中不斷進行總結積累、提煉升華，以求達到“茍日新、日日新”的境界。
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