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公文是一種特殊的文體，它在使用寫作方法時必須符合它的特點和要求。它是一種工具，必須體現職能，注重實用；它有法定效力，必須條理清晰，表達嚴謹；它是一種特定文體，必須文字平實，準確簡練，文風樸實。除了遵從文字通順、層次分明、結構合理、觀點與材料統一等寫作通則之外，還要將公文那種莊重、準確、樸實、精煉、嚴謹、規范的語言特點體現出來，這是公文寫作一項重要的基本功。
掌握了公文寫作的方法特點以及寫作的基本要求，就把握了寫作的“常法”，能做到事半功倍。
01想清楚
公文寫作，立意是第一位的，技巧是第二位的。在動筆之前，先要想清楚，多問自己幾個為什么：為什么要寫這篇公文？寫這篇公文是為了解決什么問題？問題的原因在哪里？重點、難點、焦點在哪里？如何去解決問題？有什么辦法和措施？這些辦法和措施有沒有可操作性？把這些問題都研究清楚了，文章的立意也就準確了，主題也就明確了，重點也就突出了，就不會出現受眾不知道在說什么、不知道要干什么的困惑。只有公文作者想清楚了，公文受眾才能看明白。
寫公文最忌諱的就是，一接到寫作任務，不假思考，立刻投入奮筆疾書中去，先把自己肚子里有關的東西一股腦兒地倒出來，這樣寫出來的公文，由于缺乏全局考慮，切入的點過于片面，容易忽視了公文寫作的要點，在初審時絕大多數都需要推翻重寫。所以，凡事預則立，不預則廢，對于寫公文也是一樣的道理。動筆前不先想清楚，或者思維混亂，想不清楚，必定導致寫作的失敗。
02說明白
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