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辦公室“工作四寶”
辦公室是一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的中樞部門，承擔(dān)著參謀、服務(wù)、協(xié)調(diào)的重要職能，發(fā)揮著承上啟下、協(xié)調(diào)左右、溝通內(nèi)外的關(guān)鍵作用。辦公室工作既光榮又艱巨，既重要又平常，既系統(tǒng)又繁雜，辦公室人員必須具備較高的思想素質(zhì)、溝通能力和工作水平?；貞浂嗄旯ぷ鳎Y(jié)合自身感悟，筆者認(rèn)為辦公室人員干好工作、實(shí)現(xiàn)成長(zhǎng)，可以用好“工作四寶”，即工作日志、學(xué)習(xí)筆記、錯(cuò)誤集錦、會(huì)議記錄。
工作日志是干好工作、實(shí)現(xiàn)成長(zhǎng)的根本。作好工作日志，要做到日記錄、周整理、月小結(jié)、年總結(jié)。其中，日記錄最根本，也最重要，可以分為班頭計(jì)劃、班中調(diào)整、班尾梳理、工作心得四個(gè)步驟。
班頭計(jì)劃就是每天上班的開頭，把當(dāng)天的工作計(jì)劃列出來，合理安排一天的工作內(nèi)容。班中調(diào)整就是依據(jù)每天工作中的實(shí)際情況，區(qū)分輕重緩急、難易多少，及時(shí)對(duì)工作計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整，該加的加、該減的減。班尾梳理就是每天上班的末尾，對(duì)一天的工作進(jìn)行梳理，看看完成的如何，以便進(jìn)行第二天的工作計(jì)劃。工作心得就是把工作中瞬間的感想隨時(shí)地記錄下來、加以固化、形成文字，這些靈感就變成了自己的東西。
周整理、月小結(jié)、年總結(jié)就是每周、每月、每年對(duì)階段性工作進(jìn)行梳理匯總，看看都做了哪些工作，取得了哪些成績(jī)，存在著哪些不足，有怎樣的工作體會(huì)，以及下一階段的努力方向。日記錄要是做得扎實(shí)，周整理、月小結(jié)、年總結(jié)自然就不是問題。
錯(cuò)誤集錦是干好工作、實(shí)現(xiàn)成長(zhǎng)的基礎(chǔ)。“前事不忘，后事之師”。工作中的錯(cuò)誤也是寶貴的財(cái)富。重點(diǎn)在于，對(duì)待錯(cuò)誤，我們是怎么看、怎么辦。
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