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為嚴(yán)格辦文程序，提高工作效率，實現(xiàn)我局公文處理、流轉(zhuǎn)工作的規(guī)范化、制度化和科學(xué)化，根據(jù)《國家行政機關(guān)公文處理辦法》和省市縣政府公文處理規(guī)則的要求，結(jié)合單位實際，特制定本制度。
第一條 公文是指在職能行使過程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書，是依法行使職能和進行公務(wù)活動的重要工具。公文處理是指公文的辦理、管理、整理（立卷）、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。
第二條 收文辦理指對收到公文的辦理過程，包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。
第三條 公文流轉(zhuǎn)應(yīng)當(dāng)堅持實事求是、精簡高效的原則，做到及時、準(zhǔn)確、安全、完整。公文處理必須嚴(yán)格執(zhí)行國家保密法律、法規(guī)和其他有關(guān)規(guī)定，確保國家秘密的安全。
第四條 來文由辦公室收發(fā)人員簽收登記，辦公室負(fù)責(zé)人提出擬辦意見，送領(lǐng)導(dǎo)閱批，并視來文內(nèi)容第一時間通過“贛政通”發(fā)送分管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)股室，紙質(zhì)稿同步分送。對傳閱的公文，按照批辦意見由辦公室負(fù)責(zé)進行傳閱。
第五條 為防止文件在傳閱流轉(zhuǎn)中遺失，并準(zhǔn)確把握文件當(dāng)前所在的位置，文件統(tǒng)一在辦公協(xié)同系統(tǒng)中登記流轉(zhuǎn)，辦公室流轉(zhuǎn)人員要對所有的文件（閱件和辦件）要逐一進行登記，實時跟蹤動態(tài)，以便查找。
第六條 各領(lǐng)導(dǎo)傳閱文件要及時，每位傳閱人員傳閱時間原則上為1個工作日內(nèi)， 辦公室流轉(zhuǎn)人員要電話通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及時處理文件，如擬傳閱文件超過1個工作日的，流轉(zhuǎn)人員按順序依次流轉(zhuǎn)下一位領(lǐng)導(dǎo)。需要辦理的文件按規(guī)定及時進行辦理，辦結(jié)后及時將文件及辦理情況交還辦公室收發(fā)人員進行歸檔。
第七條 密級文件只能通過原件進行傳閱。傳閱人員要按規(guī)定妥善保管。必須做到密級文件不在股室（單位）和個人手中過夜。如文件涉及有關(guān)股室（單位）的，該股室（單位）先閱讀。密級文件一般不得復(fù)印，如要復(fù)印必須嚴(yán)格按規(guī)定程序進行審批，復(fù)印的密件亦按原件同樣規(guī)定保管。
第八條 承辦股室（單位）收到交辦的公文后，應(yīng)當(dāng)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批辦意見，及時辦理，不得延誤、推倭，并主動與辦公室溝通對接動態(tài)及結(jié)果。緊急公文應(yīng)當(dāng)按時限要求辦理，確有困難的，應(yīng)當(dāng)及時予以說明。對不屬于本股室（單位）職權(quán)范圍或者不宜由本股室（單位）辦理的，應(yīng)當(dāng)及時報告分管領(lǐng)導(dǎo)并退回辦公室說明理由。
第九條 公文落實辦理情況，由辦公室按照公文辦理時限及時督辦（催辦）。其中，上級領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)重要批示的事項，由辦公室重點督辦。做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點催辦，一般公文定期催辦。領(lǐng)導(dǎo)在公文上的批示，由辦公室送分管領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)股室（單位）辦理，批示件落實辦理或進展情況，由辦公室統(tǒng)一書面報告。
