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辦公用品采購方案

一、總體規劃

(一)目的

為加強制度建設，規范采購行為，控制成本，加強支出的準確性和可控性，制定本方案，

(二)辦公用品范圍

本方案所指辦公用品是用于日常辦公使用，購買價值達不到固定資產標準的文具，工具及各種耗材。

(三)采購實施

二、采購審核

(一)公司內部各部門以季度為單位向辦公室提交本部門的辦公用品需求計劃表,由辦公室對其進行審核匯總。

(二)辦公室根據各部門的辦公用品匯總及庫存辦公用品的實際存量,制定公司季度辦公用品采購計劃。

(三)按照辦公用品的采購制度的要求進行審批后進行采購。

三、采購調查

(一)辦公室采購根據確定的采購計劃收集辦公用品的質量、價格信息，并對其進行比較，

(二)辦公室采購根據對市場信息的分析，編制辦公用品的詢價報告。

(三)辦公室采購按照辦公用品采購制度的要求進行詢價報告的審批。

四、采購實施

(一)辦公室按照審批后的詢價報告對供應商進行篩選，確定候選供應商。

(二)辦公室分別與候選供應商進行洽談，比較其辦公用品的價格、質量。

(三)辦公室確定最終供應商，辦公室審核報批。

(四)辦公室通知供應商按照要求配送辦公用品。

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