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我最近開始學做PPT，平時也看一些領導干部用PPT匯報工作。我個人的體會是，一個優(yōu)秀的PPT都有以下幾個特點：1、沖擊力強。每張PPT都有很大的信息量。2、重點突出。重要的內容多放，一般或次要內容少放，或不放，不搞平均主義。3、邏輯性強。按事物性質、大小順序排列，把最重要的放在最前面。4、文字簡潔。每張PPT用詞都很吝嗇。5、色調鮮明。根據匯報者或觀看者的習慣愛好來采用底色調。
我個人認為，這幾條對寫好公文也有借鑒意義。我建議寫公文的同志可以運用PPT思維，以做或看PPT的視角，來寫公文。具體要把握以下幾條：
一、內容要有信息量
前些日子，我叫同事做一個上課用的PPT。我把講稿寫好，交給他。他看了我的講稿后，給我打電話，告訴我，有些地方寫得太虛了、太空了，他無法摘錄精彩的話語做到PPT里，感覺這些文字可有可無。我看了稿子，重新寫了一些有新意的觀點和事例。最后做成的PPT，他滿意，我自己也比較滿意，感到畫面有感染力、沖擊力，聽眾反響也好。
這個事情告訴我，無論寫什么公文，都要有觀點，有新意，有信息量。我看了大家的公文，感到自己學到了很多關于油品貿易交易的知識，那說明大家寫的公文是很有信息量的。例《服務系列國家戰(zhàn)略，助力自貿區(qū)油氣全產業(yè)鏈建設高質量發(fā)展——浙江國際油氣交易中心有限公司建設情況專項匯報》，寫了幾項亮點工作：“成功推出舟山價格”、“上線產能預售”、“建設保稅商品登記系統(tǒng)”、“推動倉單互認互通”等，都寫得很具體、很清晰，信息量很大，充分展示了浙油中心實質性推進長三角期現一體化取得的可喜成績。但是，有些部門的公文材料，我認為在內容的充實上、在信息量的提供上，還是可以再下些功夫的。
一篇公文最怕沒有沖擊靈魂的創(chuàng)新觀點，只是一些大家都知道的廢話、假話、違心的話；最怕沒有具體的內容，只是一些老生常談的空話、虛話、套話；最怕沒有讓人眼睛一亮、有所啟發(fā)的信息量，只是一些不著邊際的定性話、應付話、上面話。
如何避免公文寫不深、寫不透、信息量少的問題？
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