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      如何開好“會前會”

      辦會專欄 時(shí)間:2023-02-08 收藏 WORD下載

      摘要:好筆桿子網(wǎng)小編為你整理了多篇相關(guān)的《如何開好“會前會”》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在好筆桿子網(wǎng)還可以找到更多《如何開好“會前會”》。

        正式會議前召開的協(xié)調(diào)會,會務(wù)工作人員習(xí)慣稱之為“會前會”。“會前會”一般由會議秘書組負(fù)責(zé)召集舉辦,著眼做好會議籌備工作,進(jìn)行思想認(rèn)識的集中動(dòng)員、職責(zé)任務(wù)的集中部署、流程要素的集中推演、風(fēng)險(xiǎn)隱患的集中評估,是科學(xué)高效辦會的重要步驟和途徑。


        一、緊扣需求、準(zhǔn)確把握“會前會”的主要任務(wù)


        開好“會前會”的目的在于統(tǒng)一思想認(rèn)識,統(tǒng)籌各方面力量,明確目標(biāo)任務(wù),細(xì)化標(biāo)準(zhǔn)要求,保證籌備進(jìn)度,全力跟蹤推進(jìn),確保正式會議順利圓滿召開。


        明確指導(dǎo)思想和工作思路。不同主題的正式會議,籌備工作的指導(dǎo)思想和工作思路不盡相同。召開“會前會”,就是要學(xué)習(xí)領(lǐng)會正式會議的目的意義、主要內(nèi)容,明確籌備工作的總體考慮、步驟安排,真正做好思想動(dòng)員,確保工作方向不發(fā)生偏差。


        比如,我省第十二次黨代會前夕,省委副書記主持召開籌備工作“會前會”強(qiáng)調(diào),黨代會是全省人民政治生活中的一件大事,各有關(guān)單位要提高政治站位,圍繞“形成一個(gè)好報(bào)告、選出一屆好班子、開出一個(gè)好會風(fēng)”的要求,扎實(shí)做好各項(xiàng)籌備工作?!皶皶鄙钊腴_展政治動(dòng)員,提升了工作部署的權(quán)威性,收到良好效果。


        明確機(jī)構(gòu)設(shè)置和職責(zé)分工?!皶皶币獙I備工作的牽頭負(fù)責(zé)人、工作機(jī)構(gòu)的分組安排、各工作組的負(fù)責(zé)人及其工作任務(wù)等,一一進(jìn)行明確。工作機(jī)構(gòu)一般設(shè)置綜合協(xié)調(diào)、材料新聞、生活保障、安全保衛(wèi)等四個(gè)方面,根據(jù)正式會議的規(guī)模級別和實(shí)際需要,可進(jìn)行相應(yīng)增設(shè)、合并或優(yōu)化調(diào)整。


        比如,省級黨代會的工作機(jī)構(gòu)一般增設(shè)組織組、紀(jì)律作風(fēng)監(jiān)督檢查組,材料新聞方面分別設(shè)置材料簡報(bào)組和新聞宣傳組。根據(jù)疫情防控需要,還要設(shè)置疫情防控組。


        明確需要協(xié)調(diào)解決的重要事項(xiàng)?;I備召開規(guī)模較大的會議,往往需要協(xié)調(diào)解決跨系統(tǒng)、跨部門的復(fù)雜事項(xiàng)。“會前會”要認(rèn)真分析形勢任務(wù),研究制定措施辦法,統(tǒng)籌有關(guān)方面互相配合,理順工作機(jī)制,形成工作合力。


        比如,我省召開某次現(xiàn)場工作推進(jìn)會,由于會場位于建筑施工單位的辦公樓中,周邊環(huán)境復(fù)雜。為此,我們在“會前會”上安排公安、消防等有關(guān)部門共同做好工作,確保萬無一失。


        二、緊跟節(jié)奏、精心策劃“會前會”的組織安排


        “會前會”要根據(jù)正式會議的籌備節(jié)奏,精心組織策劃,周密部署安排。


        選好時(shí)間地點(diǎn)。“會前會”的召開時(shí)間,要根據(jù)籌備工作進(jìn)度確定,開早“夾生”,開晚誤事,一般在正式會議前2至3天為宜,如籌備工作量大,可提前一個(gè)月召開。“會前會”大多為內(nèi)部會議,地點(diǎn)一般選在機(jī)關(guān),為方便實(shí)地督導(dǎo),有時(shí)安排在正式會場附近。


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