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      如何提高寫作“匯報材料”的質量

      匯報材料 時間:2023-04-11 10:28:19 收藏 WORD下載

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      匯報材料,是向上級匯報反映情況讓上級了解下情,或請求上級幫助下級解決問題的一種方式。匯報材料可以是口頭匯報的腳本,也可以是供上級閱讀的書面材料。匯報材料寫得好不好,不僅會影響領導的決策,也會影響到上級對下級的幫助。要提高寫作“匯報材料”的質量,需要注意以下幾點:

      一、清

      “清”就是思路清晰。匯報材料不管是供書面交流還是供口頭交流,上級組織或領導在看或聽匯報材料的時候,也在思索材料所講述的事實、所分析的問題,同樣存在一個思維過程。如果匯報材料寫得不符合思維習慣,就會讓人覺得東一榔頭,西一棒子,摸不著頭腦。因此,匯報必須理清思路。理清思路,首先就是要理清匯報的順序?!吨芤住氛f:“言有序?!彼^“序”,就是思路有條理而不紊亂。在匯報材料中的表現,就是謀篇布局,安排層次段落、開頭結尾、過渡呼應等合理有序。

      二、重

      “重”就是重點突出。一般來說,匯報材料的內容通常包括:工作開展情況、主要做法及成效、存在問題及今后的打算等幾個方面,但面面俱到往往事倍功半。匯報材料要突出重點,就要做到有“點”有“面”?!包c”就是重點,應當展開講、深入講;“面”是非重點,在匯報材料里,只是起輔助性說明性的作用,應該適當濃縮。

      三、精

      “精”就是選材精,注重特色。一篇成功的匯報,其內容必須要有鮮明的針對性。無論一個地區、部門,還是一個單位的工作,總有自己的特色。在選材時,要注重發現工作上最鮮亮、最感人的材料和特色做法,尤其要把那些從實際出發,創造性地開展工作的好舉措、好效果反映上去,而這也是上級領導最想要了解的。選材時,把握“兩多一少”原則:多選實質性的材料,多選有特色的材料,少講空話、套話和恭維話。這樣的匯報容易出深度和厚度,容易引起領導的興趣,容易出類撥萃,不會陷于末流。
        四、高
        高,就是立意高,寫出思想。匯報材料不能只是羅列情況,是一個總結、提高、升華的過程,更重要的是要寫出思想。當然,這種思想一般不是直接寫在字面上的,而是蘊于在匯報的情況和角度之中的。要立足工作中的亮點歸納總結,杜絕簡單堆砌;把握工作中的細節深化主題,避免大而化之;抓住事物的本質提煉觀點,避免太過抽象,力求有思想、有見解、有高度,給人以啟發,為領導在更高層次上的決策提供思想資源。
        五、簡
        簡,就是結構簡,脈絡清晰。匯報材料一定是:層次分明,事實清楚,簡明扼要,實話實說。由于工作匯報往往受時間限制,所以,匯報材料一定要注意做到:一是線條單一,每部分只說一項內容,千萬不能像長篇小說那樣設置多條線索;二是情節簡單,突出主要情節,對復雜的情節要劇繁就簡;三是過渡自然,前后內容的轉換要明顯,一般要有過渡句,讓人不覺得突然;四是提綱挈領,運用主題句作為小標題,每個層次也運用主題句領起,起到“首句標其目”的作用,使得層次更加清晰,主題更加鮮明,意圖更加明顯,以便聽匯報的思路跟上趟。

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