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      接待工作中的擋駕藝術

      金牌秘書 時間:2023-04-14 20:18:54 收藏 WORD下載

      摘要:好筆桿子網小編為你整理了多篇相關的《接待工作中的擋駕藝術》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在好筆桿子網還可以找到更多《接待工作中的擋駕藝術》。

      擋駕是秘書工作的重要內容,擋駕的實質是拒絕,但又不是簡單的拒絕。擋駕是一門藝術,是拒絕的藝術。只有在實踐中積累豐富的經驗,不斷總結,不斷提高,運用創新意識,才能摸索出為領導擋駕的有效方法。 

      一、擋駕的意義及范圍 

      (一)意義 

      1.可以幫助領導節約寶貴的時間。 

      一般來訪者有一種普遍心態,認為只有主要領導人才能解決他們的問題或滿足他們的要求,所以事無巨細都要找主要領導人。其實,多數問題可以由職能部門解決,秘書人員應根據問題的不同性質,安排來訪者到相關的職能部門去解決訴求。如果一時不能解決,秘書人員可將來訪者所提出的要求記錄下來,向有關領導反映并保證給來訪者一個答復,這樣可以為主要領導人節約大量寶貴的時間。 

      2.可以幫助領導擺脫繁雜事務的糾纏。 

      事務性強是秘書工作的一大特點,這一特點又充分體現在接待工作中。由于組織的活動是與整個社會相關聯的,因而會有大量的事務性工作,凡屬常規性事務工作,無論是本單位或外單位的,秘書人員一概要承擔下來,不應直接將來訪者領到領導人那里,這樣就可以使領導擺脫繁雜事務的糾纏,集中精力抓大事。 

      3.可以幫助領導避免陷入無謂的糾紛之中。 

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