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一些在國企以及政府部門局辦工作的朋友，不僅需要寫材料，而且還要跟隨領導參加工作匯報。
當然，領導讓你隨行，不是讓你“打雜”，而是因為你作為匯報材料的主筆，對材料內容以及相關延伸性內容更加熟悉，便于在會議上作解釋。
所以，一旦領導確定讓你隨行，那么你就需要做好準備工作，特別是如果你是第一次隨行或者領導第一次匯報，更加要把準備工作做細致。今天我們就以市級層面的政府常務會議為例，聊一聊每一個環節需要注意些什么。
01、議題上報階段
你們單位的辦公室會先把議題提交分管市領導口子，由分管市領導選擇是否上會，選定之后交市政府辦公室秘書處匯總，最終由市政府秘書長或者市長親自審核。這個階段，你主要是熟悉一下議題的相關情況。
02、材料準備階段
如果本單位的議題正式列入常務會議議題，那么你就要著手準備領導的匯報材料，并同步做好幾項工作：
一是持續跟進議題議程變動情況。在會議正式召開前，市領導會根據情況變化和實際需要調整議題議程，尤其在會議前一天，很可能決定你們單位的議題不上會，所以你要隨時關注市政府辦公室秘書處下發的會議方案，或者要和秘書處工作人員隨時聯系，詢問變動情況，如果你們單位的議題不上會或者匯報順序有調整，或者新增議題中你們需要作為相關單位列席會議，就要趕緊向你的匯報領導，方便領導安排第二天工作。根據個人經驗，這項工作比較重要，市領導本身工作繁忙，對議題的取舍往往會集中在會議前一天晚上，要做好等到九點十點出現變動的準備。
二是問清楚匯報形式。包括是否需要準備PPT、是否需要準備筆記本電腦等，因為不同會議場所的軟硬件情況不一樣，你也不熟悉，一定要和市政府辦公室秘書處溝通妥當，以便做好充分準備。
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