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秘書作為領(lǐng)導(dǎo)者的身邊人，因?yàn)樯矸菰?，公開說話的機(jī)會(huì)不多，有時(shí)候卻不得不說話。秘書在需要說話的時(shí)候和需要說話的場(chǎng)合，如果總是不說話，就會(huì)被誤認(rèn)為是在端架子、擺譜子；當(dāng)然，也不能不合時(shí)宜地多說話甚至亂說話，否則就會(huì)無端生事，甚至引起不必要的麻煩。
那么，秘書該如何說話，需要堅(jiān)持哪些說話原則呢？秘書應(yīng)該根據(jù)情況需要，或者多說話，或者少說話，或者不說話；或者用這種方式說話，或者用那種方式說話。
總之，在說話方面，秘書應(yīng)該“入鄉(xiāng)隨俗”，及時(shí)變“話”，這就是秘書說話的原則。在實(shí)際工作中，有三種話秘書不得不說，既要說出來，也要說得好。
場(chǎng)面話，適度說。秘書雖然常常被領(lǐng)導(dǎo)者的高大身影所遮擋，但是，很多情況下也需要出現(xiàn)在一些公開場(chǎng)合，參與或多或少的集體活動(dòng)——有時(shí)候是跟隨領(lǐng)導(dǎo)者參加，有時(shí)候是代表領(lǐng)導(dǎo)者參加，有時(shí)候則是以個(gè)人名義參加。
這些公開場(chǎng)合，要么是會(huì)議儀式，要么是公務(wù)宴請(qǐng)，要么是迎來送往等等。這類場(chǎng)合，參與人數(shù)眾多，參與人員身份也比較高，整體氛圍往往非常正式。
所以，在場(chǎng)人員彼此之間即使非常熟識(shí)，也不能旁若無人、無所顧忌地交談；陌生人之間更不能隨意搭訕，交淺言深。在這類場(chǎng)合，參與者大多只是禮節(jié)性地打招呼或者僅僅寒暄數(shù)語。
但是，少數(shù)秘書處在這類正式場(chǎng)合，要么于眾星捧月之中飄飄然，不由自主地說一些大話；要么感覺已經(jīng)脫離了領(lǐng)導(dǎo)者的視野，失去了約束，馬上以“明星”和“中心”自居，時(shí)時(shí)處處表現(xiàn)得舍我其誰甚至目中無人，場(chǎng)面越大，觀眾越多，越喜歡侃侃而談，甚至口無遮攔。
個(gè)別秘書這樣做，雖然暫時(shí)能夠成為一群人甚至整個(gè)會(huì)場(chǎng)的“焦點(diǎn)”，但是，會(huì)在此后很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)，淪為大多數(shù)人的負(fù)面談資甚至“笑料”，逞一時(shí)口舌之快，卻招致長(zhǎng)期之痛，終究得不償失。
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