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辦會是政府、企業工作人員的一項重要工作。會議坐席牌擺放是否得當是辦會是否成功的重要細節。特別是有些領導格外注重位次的排列，如果擺錯會直接影響辦會人員在領導心中的印象。
工作10余年來，筆者先后籌備各類會議數百場次，有幾百人的黨代會、團代會，也有幾人、十幾人、幾十人的常委或常委擴大會議。今天，就結合這些年的辦會經驗，與大家交流一下禮堂式設主席臺會議坐席牌如何擺放這個久存爭議問題。為了弄清楚這個問題，筆者剛到辦公室工作時，查閱了大量資料，注意觀察了中央、省市委召開的各次重要會議，也分析了一些錯誤實例，我總結出要想保證坐席牌擺放不出錯，最重要就是要選好參照物。
第一種，以主席臺為參照物。
這也是筆者擺坐席牌的習慣。
首先，確定主席臺就坐領導人數；
其次，與主席臺就座領導人數對應擺放好座椅，確定中心；
第三，擺放時坐在主席臺上1號首長的位置，面向主席臺下參會人員，之后依次左手邊排2號首長，右手邊排3號首長，依次類推。
通常我們會遇到兩種情況：
一、主席臺領導為奇數（如下圖）
二、主席臺領導偶數
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