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政府常務會議是政府最高行政決策性會議。會務工作的水平直接影響到政府決策及其落實的質(zhì)量。通過多年實踐我們體會到，要提高政府常務會議的辦會質(zhì)量，必須著重抓好三個環(huán)節(jié)。
一、把握三要點，譜好會前“曲”
會前準備工作是否充分，是決定會議是否成功的關鍵環(huán)節(jié)。因此，為了確保會前準備工作嚴謹周全，超前主動，不出紕漏，必須牢牢把握三個要點。
（一）制定方案，要周密詳細。會前準備工作主要涉及到收集議題、領導會簽、議題把關、會議通知、收集參會名單、制定議程、材料準備等多項工作，每一項任務、每一個細小的環(huán)節(jié)、每一項具體工作都嚴謹細致。會議方案主要內(nèi)容包括會議名稱、時間、地點、主持、出席、列席、請假、議題（名稱、匯報人、匯報時間）、固定列席單位及人員、議題列席單位及人員等。在編排議程時，主要是根據(jù)議題內(nèi)容、性質(zhì)、急緩程度等因素安排議題討論順序。
（二）分工落實，要準確高效。會議籌備環(huán)節(jié)繁多，工作瑣碎，需要會務人員認真負責，扎實細致，責任到人，避免沒有頭緒、工作混亂。會務人員在會前要安排專人負責擬寫擬定審議提綱、下發(fā)會議通知、催促材料印制等工作，特別是要準確收集參會人員情況，及時做好相應準備。認真做好會場布置工作，提前組織好設備維護人員和茶水服務人員，保證會議期間及時到位。在會議召開前，提前半天通知會議中心管理員調(diào)試燈光、音響、空調(diào)、麥克風、投影等儀器設備，提前通知服務員準備好茶水，仔細檢查會議室桌椅，以免臨時出現(xiàn)差錯。
（三）會前檢查，要嚴格細致。會議籌備必須環(huán)環(huán)相扣，反復檢査，不得有任何失誤或疏漏。會務人員要在會前對各個環(huán)節(jié)做全面檢查，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題，做到防患于未然。在會前1小時，重點檢查領導材料、座牌順序、會場衛(wèi)生、空調(diào)音響、時鐘調(diào)校等細節(jié)。會議材料要按照會議議題單、匯報材料的順序擺放，在桌面上擺放位置要統(tǒng)一、規(guī)范、對齊。會場布置注意檢查主持人面對投影幕布而坐，匯報人正對主持人而坐，其他單位按先左后右依次安排座位。
需要注意的幾個問題
1.會前協(xié)商是否充分。特別注意議題涉及相關部門、單位的內(nèi)容是否會商并形成一致意見，上會依據(jù)、利弊分析、效果預期、措施建議是否充分合理，解決方案是否符合有關政策、法規(guī)，有無漏商情況。所以一定要把好關口，不該上的堅決不上，不成熟的一律不上，避免非特殊緊急事項臨時動議上會，造成分歧意見大、議而不決的情況，甚至造成較高的決策風險。在日常工作中，這個會前協(xié)商環(huán)節(jié)很重要但又最容易被忽視，會前議題不成熟、協(xié)商不到位甚至臨時動議的情況時有發(fā)生，直接影響到議題能否順利過會。
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