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      2024X有限公司檔案管理辦法

      精品文檔 時間:2023-03-04 收藏 WORD下載

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      第一條 為加強企業檔案工作,促進檔案工作為公司各項工作服務,根據《中華人民共和國檔案法》、《XXXX省企業檔案標準》和有關法律、法規,制定本辦法。

      第二條 公司設立檔案室,由綜合辦公室專職檔案管理人員管理。檔案室職責:

      (一)統籌規劃企業檔案工作,制定企業文件歸檔和檔案鑒定、整理、保管、統計、利用、移交等有關規章制度。

      (二)負責本公司檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用工作。

      (三)指導公司內部各部門、項目及專項工作文件的形成、積累、整理及歸檔工作。

      (四)監督、指導、檢查所屬部門的檔案工作。

      (五)依照有關規定向國家檔案館或有關單位移交檔案。

      第三條 各部門職責

      公司各部門配備兼職員,各部門負責人應對本部門或歸檔文件的完整和系統負責。公司各部門及文件經辦者應負責積累文件,并對歸檔文件的齊全、準確和形成質量負責。兼職檔案管理人員應負責收集、整理應歸檔的文件,對歸檔文件的整理質量及完整性負責,并按時移交綜合辦公室。

      第四條 檔案管理人員要求

      (一)檔案管理人員應遵紀守法、忠于職守、具有專業知識。

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