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第一條 為加強企業檔案工作，促進檔案工作為公司各項工作服務，根據《中華人民共和國檔案法》、《XXXX省企業檔案標準》和有關法律、法規，制定本辦法。
第二條 公司設立檔案室，由綜合辦公室專職檔案管理人員管理。檔案室職責：
（一)統籌規劃企業檔案工作，制定企業文件歸檔和檔案鑒定、整理、保管、統計、利用、移交等有關規章制度。
（二)負責本公司檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用工作。
（三)指導公司內部各部門、項目及專項工作文件的形成、積累、整理及歸檔工作。
（四)監督、指導、檢查所屬部門的檔案工作。
（五)依照有關規定向國家檔案館或有關單位移交檔案。
第三條 各部門職責
公司各部門配備兼職員，各部門負責人應對本部門或歸檔文件的完整和系統負責。公司各部門及文件經辦者應負責積累文件，并對歸檔文件的齊全、準確和形成質量負責。兼職檔案管理人員應負責收集、整理應歸檔的文件，對歸檔文件的整理質量及完整性負責，并按時移交綜合辦公室。
第四條 檔案管理人員要求
(一）檔案管理人員應遵紀守法、忠于職守、具有專業知識。
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