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匯報材料，一般是單位或個人向上級領導或機關所做的書面陳述材料，是當前辦公室文秘工作常用的材料之一。匯報材料的種類很多，按性質可以分為綜合性匯報、專題性匯報等。其基本格式：標題（匯報單位、時間、文種）——稱呼（開場白）——正文（基本情況、經驗做法、成效，困難和問題，下步工作）——結尾（結束語）。筆者結合多年的工作實踐，就如何撰寫匯報材料談幾點體會，與同仁們共同交流學習。
一、匯報材料的特點
匯報材料的基本特點是實事求是，簡潔明了。那么，在寫作角度的確立和質量的追求上，還需要把握以下三個特點：
（一）匯報基調，保持下對上。如，鄉鎮學校向鄉鎮人民政府，縣教育局向縣委、縣政府匯報等，準確把握這一表述角度和基調非常重要。因為，這不僅僅是尊重上級，更重要的是端正工作態度。作為下級就應該保持這種基調，如實、全面提供情況。同時，切記不能把匯報材料寫成工作總結或者寫成工作布置，否則基調就變了。
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