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資料到底該怎么整？
資料整理工作越來越得到各方面的重視。為做好資料管理工作，把對資料的研究引向深入，使之能充分發揮作用，為我所用，筆者結合自身體會對其進行分析研究，并取得了一些初步認識。
一、資料整理工作中重要一環
實踐表明，編寫資料長編作為資料整理基礎工作中的重要一環，對編纂書籍及保證類書的質量具有重要作用。具體地說，資料長編的作用可以概括為如下幾個方面。
一是有利于熟悉、檢查和考證資料。首先，通過我們的思維將所有搜集到的資料歸類、分檔、排比、取舍、消化，使其系統化，對其產生由感性到理性的認識，不僅可以讓我們熟悉資料，還可以更全面、更深層次地了解和掌握資料。其次，有利于對所搜集的各類資料作一次全面的查漏補缺。通過整理，可以發現按類書的篇目要求是否缺項、斷線。第三是有利于對資料作進一步考證。整理資料長編，在消化、排比、印證資料時，就容易發現問題，進而對有疑問的資料進行考證、核實，以保證資料的質量。
二是有利于篇目修訂。資料長編是修訂和完善篇目的參照坐標。它可以為修訂書類書篇目直接提供參照，通過對照可以看出哪些內容可以記，哪些內容不能記，哪些資料翔實，哪些資料單薄，不能支持相應的記述單元，以此來修訂和完善篇目。此時修訂出來的篇目，應該說是比較合理、比較實際、比較科學的。
三是有利于書稿的編寫。一方面通過整理資料長編，可使編者進一步清晰所記事物的發展脈絡，明確主導思想。同時通過對所有搜集到的原始資料經過去粗取精、去偽存真的整理，可擠出大量水分，篩選出大量有價值的及能反映事物本質的深層資料。另一方面，在編類書的過程中，會經常出現人員變動，頻繁的人員變動會直接影響編修的進度和質量。有了資料長編，如發生人員變動，新接手者就不必再從搜集、整理資料等最原始工作開始，而是直接熟悉資料長編就可以了。
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