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      會議策劃方案

      公文寫作 時間:2024-12-05 18:20:43 收藏 WORD下載

      摘要:好筆桿子網(wǎng)小編為你整理了多篇相關(guān)的《會議策劃方案》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當然你在好筆桿子網(wǎng)還可以找到更多《會議策劃方案》。

      會議策劃方案(精選25篇)

      會議策劃方案 篇1

        人員分工明確

        1、確定總負責(zé)人:臨場負責(zé)突發(fā)事情,檢查監(jiān)督各項分工的進行。

        2、確定會場布置負責(zé)人:

       ?。?)會標:會議名稱。字體規(guī)范、排列整齊、粘貼結(jié)實、懸掛端正。

       ?。?)就坐安排及臺牌:主講臺就坐安排。

       ?。?)講臺按座位擺放面巾紙,礦泉水,臺下擺放一次性口杯。

       ?。?)音響準備:北戴河辦公室人員提前對會場音響效果、燈光進行全面測試,確保燈光、音響、投影儀設(shè)備正常。投影儀和電腦(講師自帶)務(wù)必調(diào)試好。并且留有專人保證整個培訓(xùn)過程完整進行。

       ?。?)桌椅及室內(nèi)衛(wèi)生:會場桌椅要擺放整齊,衛(wèi)生要打掃干凈。

        3、確定材料負責(zé)人:

       ?。?)會議指南,網(wǎng)絡(luò)傳各區(qū)一份,自行打印。

       ?。?)領(lǐng)導(dǎo)講話。人手一份。

        (3)會議主持詞。包括會前、會中、會后講話稿。

       ?。?)其他參會人員發(fā)言材料。

       ?。?)會議材料袋若干。

        對于領(lǐng)導(dǎo)講話、會議議程等相關(guān)材料務(wù)必于會議召開前一天打印、分裝完畢。要求:紙面干凈、字體清晰、裝訂整齊、無錯別字。

        4、確定會場服務(wù)負責(zé)人:

       ?。?)簽到發(fā)材料。簽到時告訴與會者座次。

       ?。?)茶水。安排若干名服務(wù)人員倒水,保證會議供水充足。

        (3)空調(diào)。根據(jù)天氣情況開放,但要事先調(diào)試好。

       ?。?)提出會議紀律要求

       ?。?)會議記錄。做好攝影留念。

        5、確定用餐負責(zé)人:

       ?。?)用餐編組(地區(qū)式、自定式)

       ?。?)專家、領(lǐng)導(dǎo)用餐

       ?。?)備用數(shù)量(人員增減)

        (4)專家餐后休息處

       ?。?)早、晚自助餐用餐人數(shù)

       ?。?)宴請的位置擺放、酒水、香煙。

        6、確定賓館接洽負責(zé)人:

        (1)賓館業(yè)務(wù)接洽:

       ?。?)接待能力符合會議要求

        (2)會議相關(guān)設(shè)施考察一遍、

       ?。?)食宿收費標準

        (4)就餐方式:自助、桌餐

       ?。?)菜單模式與基本標準

       ?。?)會議室標準

        (7)付費結(jié)帳事宜:

       ?。?)結(jié)算方式

        餐:按餐卷,注意人數(shù)提前確定,或者按照餐券收費,按桌,或者每個人的標準確定

        宿:按實際、按預(yù)定,退房時間允許延遲2個小時

        (9)熱水供應(yīng)

       ?。?0)娛樂活動

        (11)出現(xiàn)超員情況的應(yīng)對方式

       ?。ǎ┵e館門前懸掛祝賀、歡迎條幅

        (13)專家、重要領(lǐng)導(dǎo)特殊住宿要求(小型交流,寫作,休息條件等)

        7、做好經(jīng)費預(yù)算

       ?。?)餐費

       ?。?)宿費

       ?。?)資料費

       ?。?)會場布置費

        (5)交通費

       ?。?)房間內(nèi)水果、洗漱用品標準

       ?。?)專家費用(食宿費、交通費、講課費、活動費)

       ?。?)會務(wù)補助費

       ?。?)通訊費

       ?。?0)不可預(yù)見費

        8、專家、領(lǐng)導(dǎo)等安排

       ?。?)確定專職人員服務(wù)。全程跟蹤,聽課、用餐、休息等要全程陪同,發(fā)現(xiàn)問題隨時解決。如中午休息要安排房間,上課前10分鐘要敲門提醒等。

       ?。?)迎接人、車輛安排

       ?。?)住宿規(guī)格安排

       ?。?)支付講課費、交通費

       ?。?)交通安排(包括機票訂購、幾點送往)

       ?。?)活動安排(非報告期間)

        (7)專家就餐安排、專桌、環(huán)境安靜

       ?。?)送行人、車輛安排

      會議策劃方案 篇2

        一、時間:20年x月

        二、地點:x會議室

        三、出席對象:x領(lǐng)導(dǎo)班子成員,機關(guān)全體工作人員;區(qū)直各負責(zé)人;x單位負責(zé)人;基層群眾以及服務(wù)對象代表。

        四、會議內(nèi)容

        1、關(guān)于有些不良的問題在我局不同層面黨員干部中的突出表現(xiàn);

        2、群眾反映強烈、迫切需要解決的切身利益問題;

        3、對我局開展好x活動的意見和建議。

        五、有關(guān)要求

        1、請有關(guān)負責(zé)同志做好座談會影像資料收集、會議記錄及與會人員簽到工作。

        2、座談會議結(jié)束后,請有關(guān)負責(zé)同志對意見和建議進行梳理匯總,并于x月x日上午下班前將座談會記錄及梳理匯總情況報局辦公室。

        六、會議安排

        1、主席臺:x局長、x局長、x局長、x局長

        2、會議通知:請局辦公室負責(zé)通知局機關(guān)所有人員參會,請局條線負責(zé)通知各相關(guān)人員參會。

      會議策劃方案 篇3

        一、培訓(xùn)背景:

        在理學(xué)院團委“雙代會”干部換屆選舉以及新一屆班委確立之際,召開具有理學(xué)院特色的學(xué)生干部培訓(xùn)大會,以增強學(xué)生干部的管理意識與培養(yǎng)日常的辦公技能。

        二、培訓(xùn)目的:

        作為學(xué)生干部,應(yīng)具備良好的組織管理能力、團隊合作能力、社交能力和創(chuàng)新能力。為增強學(xué)生干部的全局意識、服務(wù)意識、責(zé)任意識、效率意識、創(chuàng)新意識,加強學(xué)生干部隊伍的凝聚力、戰(zhàn)斗力,提高學(xué)生干部的整體素質(zhì),我院特舉辦此次學(xué)生干部培訓(xùn)活動加強對干部的教育、培養(yǎng)和管理。以此增強學(xué)生干部適應(yīng)新環(huán)境、接受新挑戰(zhàn)和自主解決問題的綜合能力。

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