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會議策劃方案(精選25篇)
會議策劃方案 篇1
人員分工明確
1、確定總負責(zé)人:臨場負責(zé)突發(fā)事情,檢查監(jiān)督各項分工的進行。
2、確定會場布置負責(zé)人:
?。?)會標:會議名稱。字體規(guī)范、排列整齊、粘貼結(jié)實、懸掛端正。
?。?)就坐安排及臺牌:主講臺就坐安排。
?。?)講臺按座位擺放面巾紙,礦泉水,臺下擺放一次性口杯。
?。?)音響準備:北戴河辦公室人員提前對會場音響效果、燈光進行全面測試,確保燈光、音響、投影儀設(shè)備正常。投影儀和電腦(講師自帶)務(wù)必調(diào)試好。并且留有專人保證整個培訓(xùn)過程完整進行。
?。?)桌椅及室內(nèi)衛(wèi)生:會場桌椅要擺放整齊,衛(wèi)生要打掃干凈。
3、確定材料負責(zé)人:
?。?)會議指南,網(wǎng)絡(luò)傳各區(qū)一份,自行打印。
?。?)領(lǐng)導(dǎo)講話。人手一份。
(3)會議主持詞。包括會前、會中、會后講話稿。
?。?)其他參會人員發(fā)言材料。
?。?)會議材料袋若干。
對于領(lǐng)導(dǎo)講話、會議議程等相關(guān)材料務(wù)必于會議召開前一天打印、分裝完畢。要求:紙面干凈、字體清晰、裝訂整齊、無錯別字。
4、確定會場服務(wù)負責(zé)人:
?。?)簽到發(fā)材料。簽到時告訴與會者座次。
?。?)茶水。安排若干名服務(wù)人員倒水,保證會議供水充足。
(3)空調(diào)。根據(jù)天氣情況開放,但要事先調(diào)試好。
?。?)提出會議紀律要求
?。?)會議記錄。做好攝影留念。
5、確定用餐負責(zé)人:
?。?)用餐編組(地區(qū)式、自定式)
?。?)專家、領(lǐng)導(dǎo)用餐
?。?)備用數(shù)量(人員增減)
(4)專家餐后休息處
?。?)早、晚自助餐用餐人數(shù)
?。?)宴請的位置擺放、酒水、香煙。
6、確定賓館接洽負責(zé)人:
(1)賓館業(yè)務(wù)接洽:
?。?)接待能力符合會議要求
(2)會議相關(guān)設(shè)施考察一遍、
?。?)食宿收費標準
(4)就餐方式:自助、桌餐
?。?)菜單模式與基本標準
?。?)會議室標準
(7)付費結(jié)帳事宜:
?。?)結(jié)算方式
餐:按餐卷,注意人數(shù)提前確定,或者按照餐券收費,按桌,或者每個人的標準確定
宿:按實際、按預(yù)定,退房時間允許延遲2個小時
(9)熱水供應(yīng)
?。?0)娛樂活動
(11)出現(xiàn)超員情況的應(yīng)對方式
?。ǎ┵e館門前懸掛祝賀、歡迎條幅
(13)專家、重要領(lǐng)導(dǎo)特殊住宿要求(小型交流,寫作,休息條件等)
7、做好經(jīng)費預(yù)算
?。?)餐費
?。?)宿費
?。?)資料費
?。?)會場布置費
(5)交通費
?。?)房間內(nèi)水果、洗漱用品標準
?。?)專家費用(食宿費、交通費、講課費、活動費)
?。?)會務(wù)補助費
?。?)通訊費
?。?0)不可預(yù)見費
8、專家、領(lǐng)導(dǎo)等安排
?。?)確定專職人員服務(wù)。全程跟蹤,聽課、用餐、休息等要全程陪同,發(fā)現(xiàn)問題隨時解決。如中午休息要安排房間,上課前10分鐘要敲門提醒等。
?。?)迎接人、車輛安排
?。?)住宿規(guī)格安排
?。?)支付講課費、交通費
?。?)交通安排(包括機票訂購、幾點送往)
?。?)活動安排(非報告期間)
(7)專家就餐安排、專桌、環(huán)境安靜
?。?)送行人、車輛安排
會議策劃方案 篇2
一、時間:20年x月
二、地點:x會議室
三、出席對象:x領(lǐng)導(dǎo)班子成員,機關(guān)全體工作人員;區(qū)直各負責(zé)人;x單位負責(zé)人;基層群眾以及服務(wù)對象代表。
四、會議內(nèi)容
1、關(guān)于有些不良的問題在我局不同層面黨員干部中的突出表現(xiàn);
2、群眾反映強烈、迫切需要解決的切身利益問題;
3、對我局開展好x活動的意見和建議。
五、有關(guān)要求
1、請有關(guān)負責(zé)同志做好座談會影像資料收集、會議記錄及與會人員簽到工作。
2、座談會議結(jié)束后,請有關(guān)負責(zé)同志對意見和建議進行梳理匯總,并于x月x日上午下班前將座談會記錄及梳理匯總情況報局辦公室。
六、會議安排
1、主席臺:x局長、x局長、x局長、x局長
2、會議通知:請局辦公室負責(zé)通知局機關(guān)所有人員參會,請局條線負責(zé)通知各相關(guān)人員參會。
會議策劃方案 篇3
一、培訓(xùn)背景:
在理學(xué)院團委“雙代會”干部換屆選舉以及新一屆班委確立之際,召開具有理學(xué)院特色的學(xué)生干部培訓(xùn)大會,以增強學(xué)生干部的管理意識與培養(yǎng)日常的辦公技能。
二、培訓(xùn)目的:
作為學(xué)生干部,應(yīng)具備良好的組織管理能力、團隊合作能力、社交能力和創(chuàng)新能力。為增強學(xué)生干部的全局意識、服務(wù)意識、責(zé)任意識、效率意識、創(chuàng)新意識,加強學(xué)生干部隊伍的凝聚力、戰(zhàn)斗力,提高學(xué)生干部的整體素質(zhì),我院特舉辦此次學(xué)生干部培訓(xùn)活動加強對干部的教育、培養(yǎng)和管理。以此增強學(xué)生干部適應(yīng)新環(huán)境、接受新挑戰(zhàn)和自主解決問題的綜合能力。
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