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領導即興講話，是指領導事先未準備講話稿，在會議上、考察中或檢查工作時發表的講話。領導即興講話看似隨意，但實際上是根據復雜多變的現場實際情況和有關工作的基本政策所講的，其中包含著領導的工作理念，體現著領導的工作思路。準確、完整地整理一篇領導即興講話稿，需要辦公室人員根據領導講話的錄音和記錄，結合講話的目的、語境和領導口語習慣等因素，做到主題鮮明、內容完整、語言得體。
主題鮮明
領導講話屬于一種政務活動，具有很強的針對性。整理后印發的領導講話稿，很大程度上相當于對領導指示、安排的再一次傳達和部署。這就要求整理的講話稿中心突出、層次清晰。由于即興講話具有一定的隨意性和不可預見性，如果原汁原味地復述成一篇文章，文章可能顯得段落層次不清晰，內容較散亂。這就需要在整理文稿過程中始終抓住講話的“靈魂”，從整體上把握好領導講話的主旨與基本思路。
做到講話稿主題鮮明，可從兩方面加以完善：一是標題新穎。一般最初整理的領導講話稿標題為“某某同志在某某會議上的講話”，如果是經領導本人審簽后才印發的講話稿，則可擬定主副標題。主標題應簡明扼要概括出講話主旨，最好選用領導講話中概括性的經典詞句，也可以通過全文進行總結提煉。二是層次清晰。要按照講話內容的邏輯結構，合理安排講話稿層次。對領導即興講話中內容交叉、順序隨意或者涉及其他的部分，要善于歸類、系統梳理，做到層次清晰、條理分明。
內容完整
充分尊重原意，盡量保留原話，是整理領導講話稿的基本要求，這有利于體現領導講話的風格和水平。但是，尊重原意不等于照搬照抄、原封不動，而是要在“原音重現”的基礎上，結合講話的背景和目的，合理地進行補充、刪減、修正，形成高質量的講話稿。
一是合理刪減。由于即興講話在思路上存在跳躍性，講話中可能穿插遠離主題的言語，對此，在形成書面文章時，需大膽進行刪減。對于內容重復或表達意思相同的言語，一般來說只在最適當的地方保留一處，其余的可以刪除。
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