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關(guān)鍵詞一：“登高望遠(yuǎn)”
人們常講，登高才能望遠(yuǎn)。起草機(jī)關(guān)公文，也應(yīng)做到這一點。換句話說，就是要善于站在全局和理論的制高點上思考問題、提出對策，文以載道，突出文字材料的思想性，給人以啟示和共鳴。文章依賴“思想”而永生，因無“靈魂”而猝死。寫材料首先一定要注意提煉“思想”，善于站在講政治的高度，著眼全局看局部，不就事論事，把具體的東西理論化；善于緊密結(jié)合單位實際，既不違背上級精神，又能突出單位特色，把上面的精神具體化；善于運用新語言、新事例，不簡單“重復(fù)過去的故事”。而是把傳統(tǒng)的東西現(xiàn)代化。
關(guān)鍵詞二：“返璞歸真”
俗話說：話需通俗方傳遠(yuǎn)。寫材料要想達(dá)到“純自然”的狀態(tài)，一定要多使用通俗易懂、平實準(zhǔn)確、群眾喜聞樂見的語言來揭示公文的主旨，絕不能像文學(xué)語言那樣進(jìn)行描寫和夸張，否則會給人以嘩眾取寵的感覺。
關(guān)鍵詞三：“悉心揣摩”
公文不是用來記錄個人見聞的，也不是闡發(fā)個人見解的。而是秉承領(lǐng)導(dǎo)旨意、根據(jù)工作需要寫的。這就要求起草公文時，一定要用心揣摩領(lǐng)導(dǎo)意圖、思維方向、關(guān)注的重點等等，想方設(shè)法把領(lǐng)導(dǎo)的思想和意圖理解準(zhǔn)、領(lǐng)會透，而不能斷章取義、隨心所欲，更不能“另起爐灶”。處處留心皆學(xué)問。要通過細(xì)心觀察、悉心揣摩、科學(xué)分析，努力去挖掘、擴(kuò)展、完善、深化和延伸領(lǐng)導(dǎo)的意圖，力爭把感性的東西理性化、不完整的東西系統(tǒng)化。只有這樣，才能比較全面地理解和正確把握領(lǐng)導(dǎo)意圖，確保機(jī)關(guān)公文質(zhì)量。
關(guān)鍵詞四：“量體裁衣”
胡喬木同志曾告誡機(jī)關(guān)的同志：“寫文章用材料是為了說明觀點，文章寫出來叫大家看不清楚，就是不鮮明，就是材料與觀點沒有聯(lián)系好，每個觀點應(yīng)該接著有事實作證明，不能證明觀點的事實不要用。”因此。起草公文一定要學(xué)會“量體裁衣”，也就是要切實處理好表達(dá)觀點與選用材料的關(guān)系。對于出思想、出經(jīng)驗的系統(tǒng)性文字材料，不少人感到力不從心，這就需要認(rèn)真地鉆研，努力做到鮮明清楚、綱舉目張。
關(guān)鍵詞五：“借梯上樓”
漢代恒寬說“厚其基而求其高”，宋代蘇軾說“厚積而薄發(fā)”，清代唐甄說“積多則神”。對于機(jī)關(guān)干部來說。要想把文字材料寫好，一定要學(xué)會“借梯上樓”，也就是善于收集整理各種資料，用心學(xué)習(xí)運用他人的經(jīng)驗，做到少走或不走彎路。
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