摘要:好筆桿子網(wǎng)小編為你整理了多篇相關(guān)的《秘書工作者需備“六種試劑”》,但愿對(duì)你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在好筆桿子網(wǎng)還可以找到更多《秘書工作者需備“六種試劑”》。
優(yōu)秀秘書工作者的成長(zhǎng)之路,無(wú)不充滿辛酸與苦楚、困難與挑戰(zhàn)。做好秘書工作需具備一些基本素質(zhì),筆者暫且概括為“六種試劑”。
“潤(rùn)滑劑”:良好的辦公習(xí)慣
良好的辦公習(xí)慣是在一點(diǎn)一滴中養(yǎng)成的。比如,可以分門別類地保存好文件材料。對(duì)于運(yùn)轉(zhuǎn)中的公文,根據(jù)運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)(未簽批和已簽批),放置在不同的地方;對(duì)于會(huì)議通知、會(huì)議紀(jì)要、機(jī)票行程單等單據(jù),可采用不同的文件袋進(jìn)行分裝,這樣就便于查找、不易丟失。對(duì)于平時(shí)接觸到的文件、報(bào)紙、雜志,分領(lǐng)域加以保存,可為公文寫作提供豐富源泉,避免“書到用時(shí)方恨少”。每天下班對(duì)桌面物品及時(shí)清理,保持辦公桌的井然有序,等等。
對(duì)于秘書工作者來(lái)說(shuō),培養(yǎng)和保持良好的辦公習(xí)慣,不僅可以展現(xiàn)自身良好形象,還可以提升工作效率。細(xì)節(jié)決定成敗,辦公習(xí)慣看似不起眼,但是日積月累,就很可能成為秘書工作者成長(zhǎng)進(jìn)步快慢的分水嶺。
“促進(jìn)劑”:及時(shí)的反思總結(jié)
一次出差,突然接到返程航班取消的短信,此時(shí)領(lǐng)導(dǎo)正在大會(huì)上講話。在改簽機(jī)票的過(guò)程中,有關(guān)人員建議我先預(yù)訂返程航班,等會(huì)議結(jié)束后再請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)。另一次出差,類似情況又出現(xiàn)了,領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)登上了啟程的飛機(jī)?;叵肷洗谓?jīng)歷,我立即將返程機(jī)票改簽為那天最早的航班,結(jié)果那一天很多參會(huì)者都因機(jī)票改簽較晚而延誤了返回。我深感基于經(jīng)驗(yàn)的、合理的當(dāng)機(jī)立斷的重要性,對(duì)“總結(jié)”二字在秘書工作的作用感觸更深。
秘書工作繁雜而瑣碎,在每項(xiàng)工作完成之后,秘書工作者都要及時(shí)總結(jié),舉一反三,改進(jìn)工作方法,不斷提升自己的工作能力。
“活性劑”:恰當(dāng)?shù)奶幹媚芰?span lang="EN-US">
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