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文稿寫作是秘書工作的重要內容之一，筆者在之前的文章中反復強調過。根據文稿寫作的內容、經驗、要求等可以總結出一二三四五這樣的規律，幫助文秘工作者更好把握文稿寫作工作。
一、一個中心
中心就是將內部各個零散段落串聯起來的重要途徑，是把握文章內在聯系的關鍵，是衡量文章優劣的標準，是研討文章的總基調。只有抓住了中心這個主線，文章才會更好地展開；中心可以理解為主題。在材料界里有這樣一句話說得好:主題不存，文章無魂；主題突出，文稿有神。所以寫文稿的根基就在于文章是否有一個主題承接著，是否有一根無形的線將其串聯起來。
二、兩根線
即領導需求線和秘書追靠線，這是中國秘書學的開創者與奠基人李欣先生提出的，筆者認為這一理論完全適用于文稿寫作。文稿寫作具有受命性、被動性等特點，是依據領導的需求，結合上級精神與具體工作展開的，秘書人員在文稿寫作時不能隨心所欲發揮主觀能動性，而是帶著鐐銬跳舞。領導需要什么，秘書就寫什么，只要在把握底線的前提下，秘書工作就應當積極向領導靠攏，領導有需求，秘書及時跟進，領導再需求，秘書再跟進，如此循環往復。
三、三個特征
一是準確性。文稿寫作要準確具體，本著實事求是的原則，在充分調研以及征求各個部門意見的基礎上寫作。比如2021年政府工作報告起草過程中，李克強總理組織召開多場座談會，直接聽取意見和建議，同時廣泛征求各地區各部門意見，利用媒體平臺征求意見，經過梳理后，把1200多條有代表性的建議轉給國務院研究室。
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