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行內(nèi)人大都聽過這句話，好文章是改出來的。關(guān)于文章修改，古人有過很多精辟論述，比如，“大凡文字不厭改，患改之不多耳。惟改方能到妙處”，“草就篇章只等閑，作詩容易改詩難。玉經(jīng)雕琢方成器，句要豐腴字要安”，“改章難于造篇，易字難于代句”，等等 。
在文章的修改上，古今中外的名家，也有很多的范例。比如，曹雪芹寫《紅樓夢(mèng)》“披閱十載，增刪五次”；果戈理給自己規(guī)定“每寫一篇稿子要修改八次”；托爾斯泰提醒自己“必須永遠(yuǎn)拋棄那種以為寫作可以不必修改的想法，改三遍、四遍，這還不夠”；葉圣陶說“寫完了一篇東西，看幾遍，修改修改，然后算數(shù)”；郭沫若談及自己的寫作“訣竅”更是直接，一連七個(gè)“改，改，改……”。就像胡喬木這樣的大手筆，文章也是一次次修改才得以完成，有時(shí)直到送去排印時(shí)還在修改，幾乎沒有最后定稿的時(shí)候。
這些都充分印證一個(gè)道理：文章不厭百回改，千錘百煉佳作來。公文材料的寫作也是如此。一篇好文稿，必定是不厭其煩、反復(fù)修改的結(jié)果。那么，文稿如何來修改？依自己的體會(huì)，可把握五個(gè)字：
一、“調(diào)”
“調(diào)”，就是調(diào)亮主題、調(diào)整結(jié)構(gòu)。主題是文稿的魂魄，起著統(tǒng)攝全文的作用。修改文稿，首先應(yīng)看其主題鮮明不鮮明，是否鮮明無誤地表達(dá)了行文的主旨和意圖；看觀點(diǎn)正確不正確，是否符合客觀實(shí)際、符合黨的路線方針政策，分析問題有無片面性或絕對(duì)化，否則，則要堅(jiān)決糾正調(diào)整。同時(shí)，還應(yīng)審核文稿的布局結(jié)構(gòu)，看是否眉目清晰、前后呼應(yīng)、層次井然、渾然一體，對(duì)結(jié)構(gòu)畸輕畸重、脈絡(luò)若隱若現(xiàn)、條理枝蔓糾纏的，從邏輯上予以調(diào)整，使之更加勻稱精干。
二、“換”
“換”，就是變換方式、更換素材。水無常形，文無定式。匠心獨(dú)運(yùn)、別出心裁的行文方式，會(huì)賦予文稿以生機(jī)和活力，產(chǎn)生“凌煙功臣少顏色，將軍下筆開生面”的效果。所以，在修改文稿時(shí)，應(yīng)勇于突破老套路、跳出舊框框，善于變換行文角度和方式，盡可能給人耳目一新之感。同時(shí)，應(yīng)審核選用的素材，看其是否與文稿的主題相吻合、與主旨觀點(diǎn)相呼應(yīng)，是否具有典型性和代表性，是否能夠有力有效地說明問題，如若不然，則要進(jìn)行更換，以求得虛實(shí)結(jié)合、有血有肉之結(jié)果。
三、“改”
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