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公文作為傳遞策令、溝通信息、推動公務活動開展的重要工具，特別注重對各種詞語的選擇和使用，講究“煉詞”的藝術性。它直接關系到公文的內容表達，關系到它的質量和效力。就通常而言，在公文寫作中要做到正確用詞，應當注意把握以下幾點：
第一，要注意區別詞語的不同含義，務求詞義確切。現代漢語的詞匯非常豐富，詞義也極其復雜，從不同角度可以劃分出不同的類別。在公文寫作中，對于詞語的使用首先應當做到詞義要確切包括同義詞的辨析、詞義的輕重、適應范圍以及切合對象等方面，必須做到準確無誤。要特別注意根據 公文表達對象的要求，嚴格辨析同義詞之間的細微差別，準確加以選用，使所用之詞符合表達對象的實際。請看如下幾例：
“有來犯者，只要好打，我黨必定站在自衛立場上，堅決、徹底、干凈、全部消滅之(不要輕易打，打則必勝)絕對不要被反動派的氣勢洶洶所嚇倒?！?span lang="EN-US">(引自《毛澤東選集》第4卷，第1052頁)
這里，作者連用了“徹底”“干凈”“全部”等三個近義詞，突出強調了我黨殲滅“來犯者”的態度和決心，語意極其強烈。
“你們的這樣許多言論行動，既然和敵人漢奸的所有這些言論行動模一樣，毫無二致，毫無區別，怎么能夠不使人們疑心你們和敵人漢奸互相勾結，或訂立了某種默契呢?”(《毛澤東選集》第3卷，第864頁)
這段文字，作者一連用了“一模一樣”“毫無二致”“毫無區別”等三個近義詞語，旨在強調國民黨反動派與敵人漢奸的言論行動完全相同，從而充分有力地揭露了國民黨的反動本質。
“我是主張先把本民族的東西搞通，吸收外國的東西要加以溶化，要使它們不知不覺地和我們民族的文化融合在一起。這種融合是化學的化合，不是物理的混合，不是把中國的東西和外國的東西焊接’在一起?！?span lang="EN-US">(周恩來：《在文藝工作座談會和故事片創作會議上的講話》)
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