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寫好文章既是提高工作效率、做好機關工作的需要，也是機關干部的“立足之本”“履職之基”“成長之要”。要想寫出好文章，機關干部至少應從以下5個方面努力：
一、興趣是最好的老師――樂于寫作
要干好一件事，首要的前提就是熱愛它。文字寫作同樣如此，唯有熱愛，才會舍得投入、永葆激情。
首先，它是履職盡責的基本功。毛主席有一句精辟的論斷：“干革命不僅靠槍桿子，還要靠筆桿子”。小平同志也曾說：“實現領導最廣泛的方法是用筆桿子”“不懂得用筆桿子、不會拿筆桿子，這個領導就是很有缺陷的”。對于機關干部來說，手中的筆桿能為實現中國夢，實現中華民族偉大復興提供有效的力量。
其次，它是提高能力的好方法。寫作不是單純的文字技巧，更不是所謂的“假大空”，而是包含思維、認知、表達、組織、實踐等綜合能力的體現。對機關干部而言，寫作的過程更是了解上情、熟悉下情，抓好結合融合的過程，是站在全局思考問題、分析問題、解決問題的過程，是邊工作邊學習、邊學習邊提高的過程。可以說，寫作既是思維學科，通過謀篇部局的思考，提高縝密的思維能力；也是實踐學科，通過工作調研、資料收集、形成文字，提高實際的動手能力。
再者，它是成長進步的敲門磚。寫作能力是機關干部綜合素質的重要組成部分，又是綜合素質得以充分展示和發揮作用的工具和橋梁?，F在能寫材料的屬于稀缺人才，上下缺、軍地缺。不少單位和部門都有一個現象，只要大項工作交織在一起，最犯愁的就是能寫材料的人不好找。分析一些機關干部的成長歷程，那些既精通業務、又有較強文字能力的同志，往往潛力更大、機會更多，發展的路子更寬一些，走得會更遠一些。因為，一個人工作積累的厚度決定了其成長進步的高度。只有不斷提高寫作水平，不斷增強能力素質，才會抓住機遇、更好成長。
二、梅花香自苦寒來――甘于吃苦
曾經一位老領導這樣說，優秀的機關干部都是“吃苦吃虧‘吃’出來的，加班加點‘加’出來的，挑重擔子‘壓’出來的，急難任務‘逼’出來的”。
一要不怕難，迎難而上。寫作雖不像搞專業技術那樣高深，但想成為高手，做到得心應手，無論知識積累還是實踐經驗，都要有較高的水準。許多寫作高手，開始寫作時也沒有豐富的經驗，先是寫些“豆腐塊”，逐步接觸大材料，漸漸在寫作中挑大梁、成主力，甚至走上領導崗位?？梢?，世上無難事，有志事競成。
二要不怕苦，以苦為樂。寫作確實是與艱苦相隨、與寂寞相伴的，任何耐不住寂寞、吃不下大苦的人，在寫作上很難有大的作為。國學大師王國維先生在其著作《人間詞話》里談治學經驗時說，古今之成大事業者、大學問者，必經過3種之境界：“昨夜西風凋碧樹，獨上高樓，望盡天涯路”“衣帶漸寬終不悔，為伊消得人憔悴”“眾里尋他千百度，驀然回首，那人卻在燈火闌珊處”。可見，任何一種本領的獲得都要經歷艱苦的磨練，寫文章也不例外。因此，機關干部要努力做到不怕吃苦、以苦為樂，用辛勤的汗水去澆灌成功的花朵。
三要不怕虧，以虧為榮。機關干部平常寫作，較多的是內部材料，它不同于新聞稿件、文藝作品，可以署名發表、可以“名利雙收”，內部材料基本上是“為他人作嫁衣”，經常需要加班加點，放棄休息時間，有時既無名又沒利甚至還要受委屈、挨批評。面對這些情況，要想做到不為吃虧而苦惱、不被誘惑而干擾，就必須擺正得與失、苦與樂、奉獻與索取的關系，始終以默默無聞的心態去當無名英雄，在吃虧受累中提高素質、增強能力、獲得收獲。
三、實踐方能出真知――勤于練筆
“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行”。提高寫作能力沒有捷徑可走，只有多動筆、勤練手，才能寫出好材料、多出精品。
一要自我加壓。有句話說得好，正是孤燈青案前撰寫材料的壓力，造就了人人欽佩的“筆桿子”。有壓力才會有動力。從某種意義上講，水平是逼出來、壓出來的，只有在足夠的壓力下，人才會發揮出最大的潛能。機關干部寫材料，是任務也是職責，有嚴格的質量和時限要求，在不少情況下其他人愛莫能助，需要逼著自己靜下心、拿起筆，在不斷加壓中完成。
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