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      如何在最短時間讓文稿獲得領導認可?

      寫作材料 時間:2023-08-23 11:07:35 收藏 WORD下載

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      如何在最短時間讓文稿獲得領導認可?

      作者:格木

      材料之人,最大的幸福莫過于所撰寫的文稿能夠得到領導的認可,特別是對于材料崗位的新人更是如此。材料的撰寫,涉及字詞、語句、結構乃至是思想等諸多部分,沒有一年甚至是更長時間的磨練是很難達到高水準、高質量,正所謂“冰凍三尺非一日之寒”。但是,在最短時間,拿出一篇質量不錯,能夠獲得領導認可甚至是表揚的材料,亦不是不可能。筆者分享“四點二十字經驗”格式很重要、內容可取巧、檢查不可少、打印有訣竅。

      第一:格式很重要。領導在第一時間評判你撰寫文稿的質量、水準,是什么?可能有人會說:結構,或者標題,或者內容,或者首段末段,或者文章語言。其實均不是!是文章格式??!前面所說的結構等方面,都需要至少花費幾分鐘閱讀文稿之后才能進行評判,而格式卻只要在10秒之內就可以投射第一印象,進而讓領導做出此篇文稿歸屬哪個層次。雖然,大多數情況呈交一篇文稿,不會做具體格式規定,但是工作中要嚴格按照《黨政機關公文處理工作條例》《黨政機關公文格式》等進行編排。試想一下:如果你要求下級單位報送某個材料,而其材料字體不對、行間距不對、缺少頁碼等等,你當時是什么心情?是不是很反感,是不是覺得不嚴謹,甚至認為態度不端正、工作不重視,如此印象產生定會影響對文稿內容的評判。既然你是這樣,領導也是這樣。那么,在以后呈送的材料,請務必注意格式。當然,有時候考慮整個篇幅結構或者一些實際情況,可以進行微調。例如,文件首頁必須出現正文,那就需要調行間距;對于領導比較重視的內容、語句,可以加粗標黑,等等。同時,還強調一點,一篇文稿如果不是正式報送稿、刊印稿,而是呈送領導的初稿或者批閱件,請在文章首頁標題前至少留出三四行空白。這樣美觀不急促,最主要還是可以留出地方供領導批閱。因為:一是領導批閱字一般比較大;二是我們想領導在呈送的材料上批閱。試想:整篇不留白、沒地方,可能領導就不批閱或者少批閱。日常工作中,每次看到在首頁兩側領導密密麻麻批閱的稿件,內心就會產生一種掙扎。

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