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講話稿，是為在某些特定的集會或公開場合講話所擬寫的書面稿件。講話稿具有傳達政策、闡發思想、指導工作、宣傳鼓動、體現外交禮儀等重要作用，是機關、團體、部隊、企事業單位常用的一種文體。各種類型的講話稿，從結構上講，本來沒有固定的格式，但隨著公文的不斷發展，也“約定俗成”地形成了一個為人們所共同認可和遵循的“大體”格式。在結構上，各類講話稿的差別不大，一般由標題、稱謂、開頭、主體、結尾五部分組成。在這五部分當中，需要重點研究的是它的主體部分，這是講話稿的核心部分。各類講話稿主體部分的結構布局常見的有以下幾種：
一、黨代會、人代會等代表大會的報告的主體構成。通常有兩種結構：一是兩塊式結構。即整個報告分為兩大部分：關于前段工作的回顧與總結；關于今后工作的任務。二是多塊式結構。即將“工作總結”作為一部分，將“工作任務”分為幾部分，與總結部分并列。如一位領導同志在全縣黨代會上的報告，共分為四個部分：（—）對三年來全縣工作的回顧；（二）全縣國民經濟持續穩定增長情況；（三）堅持“兩手抓”的方針，把社會主義精神文明建設繼續推向前進；（四）進一步加強黨的建設，改善黨的領導。也有的把“工作總結”分為“成績”和“經驗”兩部分，或在“工作任務”部分將基本任務寫成一塊，另將特殊任務寫成一塊。
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