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通報是用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況的常見文種，在黨政機關、企事業單位和社會團體中廣泛使用。起草一篇高質量的通報須明其要領，我們體會關鍵在于掌握好“三把鑰匙”。
鑰匙之一、找準重點難點
文種特點須精準把握。通報有其區別于其他公文的鮮明個性特征。
告知性強。通報的目的，是讓大家掌握有關情況、要求和精神等，起到周知、警示、教育或者借鑒等作用，以統一思想行動。所以，起草通報應當注重有效信息的傳導，比如關于工作情況的通報，就要全面梳理具體做法、實際成效、差距不足和下一步工作安排等，以使大家周知工作動態，明確工作方向。
典型性強。通報的對象或者事項，應當具有典型性、代表性。起草通報不僅要選準典型，還要將其中的典型意義表述充分。比如交流情況類通報通常會選擇當前重點難點工作領域，發掘典型經驗做法，以點帶面推進整體工作開展。批評類通報往往會選取易發多發、危害大、教訓深的典型案例，剖析原因、提出警示，起到舉一反三、引以為戒的作用。
時效性強。通報是在特定時期和背景下，針對特定目的而產生的，指向性強，必須保證時效。尤其是在社會治理、安全生產、公共衛生等領域，通報的情況往往具有緊急性，通報單位應當及時向有關方面或社會傳達相關信息，以明實情、正視聽、防偏差。對于一些持續性工作或事項，可以分階段逐次通報，提高時效性。
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