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這樣辦文，領(lǐng)導(dǎo)肯定滿意
在當(dāng)前全面落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，積極實(shí)踐維持黃河健康生命新理念的形勢下，辦文工作如何適應(yīng)新形勢發(fā)展的要求，進(jìn)一步改進(jìn)工作，為領(lǐng)導(dǎo)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，筆者認(rèn)為應(yīng)把好“三關(guān)”，讓領(lǐng)導(dǎo)騰出更多的時(shí)間和精力想大事、抓落實(shí)，做到“三勤”，努力提高辦文本領(lǐng)。
一、把得少，切實(shí)減少數(shù)量，減輕領(lǐng)導(dǎo)同志閱批文電負(fù)擔(dān)
1、收文辦理，堅(jiān)持適當(dāng)、合理分流的方法，對(duì)上級(jí)安排部署工作比較明確具體的文電，直接送有關(guān)業(yè)務(wù)部門辦理，部門視情向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。對(duì)下級(jí)報(bào)來的一般性請(qǐng)示件，直接送有關(guān)業(yè)務(wù)部門提出初步意見后送領(lǐng)導(dǎo)審閱。
2、發(fā)文辦理，可發(fā)可不發(fā)的文件堅(jiān)決不發(fā)，尤其是那些一般性號(hào)召部署多，可操性強(qiáng)的具體措施意見少，內(nèi)容空泛，沒有多少普遍指導(dǎo)意義的文件，堅(jiān)決不發(fā)。對(duì)可由部門自行研究確定解決的比較具體的事務(wù),由部門直接辦理，減少分流一部分公文。
3、充分利用現(xiàn)有的辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)，對(duì)能在網(wǎng)上發(fā)布的領(lǐng)導(dǎo)講話、一些簡單的會(huì)議通知等，不在發(fā)文，再減少一部分文件。
二、把得好，努力提高文電起草質(zhì)量，爭取領(lǐng)導(dǎo)少修改、不修改
1、內(nèi)容要精煉，現(xiàn)在大家都很忙，尤其是領(lǐng)導(dǎo)同志，每天的日程都安排的很滿。因此，文電的簡明、精煉、篇幅不宜過長，杜絕空話、套話，不要言必稱提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)等等，對(duì)那些說了作用不大，不說也無妨的話盡量刪除，減輕領(lǐng)導(dǎo)同志閱文時(shí)間。
2、把握領(lǐng)導(dǎo)意圖要準(zhǔn)確。平時(shí)要多注意學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策，認(rèn)真鉆研上級(jí)的工作部署安排等，因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)意圖都是從這些東西里面來的，這是領(lǐng)導(dǎo)意圖的根源。還要主動(dòng)了解近期領(lǐng)導(dǎo)的工作重點(diǎn)、工作要求措施等，這些都是領(lǐng)導(dǎo)意圖的具體表現(xiàn)形式。最后還要善于揣摩領(lǐng)導(dǎo)思維方式、語言風(fēng)格，并盡量把它們用書面化的語言反映到公文中去，這樣就比較容易得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可和接受。
3、體例、格式要規(guī)范。時(shí)刻保持兢兢業(yè)業(yè)、一絲不茍的作風(fēng)，對(duì)經(jīng)手的每一份文件，都要精雕細(xì)刻，精益求精。特別是在一些技術(shù)性的細(xì)枝末節(jié)上，切不可大意放過。比如公文中的“引文”、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、數(shù)字、計(jì)量單位和層次序號(hào)等等，都要仔細(xì)核對(duì)，力爭做到規(guī)范統(tǒng)一。
三、把得巧，處理好質(zhì)量和效率的關(guān)系
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