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      探討干部人事檔案管理存在的問題和對策

      管理藝術(shù) 時間:2023-02-10 19:00:12 收藏 WORD下載

      摘要:好筆桿子網(wǎng)小編為你整理了多篇相關(guān)的《探討干部人事檔案管理存在的問題和對策》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在好筆桿子網(wǎng)還可以找到更多《探討干部人事檔案管理存在的問題和對策》。

      針對我國干部的人事檔案管理工作而言,是政府人事管理工作有效進(jìn)行的關(guān)鍵影響因素。主要是對干部的個人工作能力、社會關(guān)系以及自身的思想政治表現(xiàn)等方面進(jìn)行全面的考核與記錄,因此,政府部門在進(jìn)行干部選拔的過程中,需要結(jié)合干部人事檔案管理工作的水平、干部實際的業(yè)務(wù)能力以及個人素質(zhì)情況進(jìn)行綜合的考量。
      干部人事檔案管理工作是選拔干部的主要依據(jù),這就需要政府部門保證干部人事檔案管理的真實性及準(zhǔn)確性,在干部人事檔案管理中,會隨著有關(guān)的制度改革及社會發(fā)展變化,導(dǎo)致干部在進(jìn)行人事檔案管理工作中出現(xiàn)各種問題,需要進(jìn)一步對干部人事檔案管理工作的制度內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化與完善,提升人事檔案管理工作的水平。
      一、干部人事檔案管理工作存在的問題
      (一)干部自身管理意識較低
      干部人事檔案管理工作對于政府部門的穩(wěn)定運行具有至關(guān)重要的作用。但是再具體的實施過程中,仍然存在著干部人員忽視人事檔案管理工作重要性的問題,且干部人員的管理意識淡薄。
      首先,部分單位每年對檔案管理部門所投入的資金較少,且缺乏專業(yè)的檔案管理人員,有關(guān)的基礎(chǔ)性管理設(shè)備相對落后;其次,對于單位的檔案管理部門以及管理人員而言,已經(jīng)逐漸被邊緣化成為單位中無關(guān)緊要的部門;最后,對于干部自身而言,對于人事檔案管理工作缺少足夠的重視,忽視人事檔案管理的法律效力,甚至部分干部在進(jìn)行人事檔案管理時,出現(xiàn)人事檔案造假等問題。
      (二)干部人員綜合素質(zhì)差異化
      目前,我國多數(shù)地區(qū)及單位仍然使用傳統(tǒng)的人事檔案管理模式,主要表現(xiàn)為封閉式的管理適用范圍十分狹小,在進(jìn)行查閱人事檔案資料時存在多種問題。
      第一,人事檔案在被調(diào)動或使用時的流程過于復(fù)雜,需要經(jīng)過層層領(lǐng)導(dǎo)部門的審批才能夠利用人事檔案的資料,導(dǎo)致工作效率逐漸下降;第二,干部對人事檔案的利用率較低,在其實際的工作中極少數(shù)會使用個人事檔案,使得人事檔在再優(yōu)化人員配置及挖掘?qū)I(yè)人才時,無法發(fā)揮其工作效能;第三,傳統(tǒng)的人事檔案管理工作嚴(yán)重限制專業(yè)人士的有效流動,如果原有單位扣住人事檔案資料的情況下,人才便無法進(jìn)行合理流動;第四,各個單位在保管人事檔案時,導(dǎo)致人才信息無法實現(xiàn)共享,制約整個社會對于人才的有效配置。
      二、改善干部人事管理的有效策略
      (一)提高檔案管理意識,確保管理工作有序開展
      檔案管理部門需要進(jìn)一步加強(qiáng)單位干部人員檔案管理工作的培訓(xùn)教育,提高干部人事檔案管理的意識,使其能夠注重自身的崗位職責(zé)及工作責(zé)任感。充分認(rèn)識到人事檔案管理工作是切實貫徹黨的干部路線及方針的關(guān)鍵依據(jù),便于對干部職位進(jìn)行相應(yīng)的晉升與評定,保障干部在進(jìn)行人事檔案管理工作時能夠重視本職工作,提升檔案管理的整體水平及效率。
      同時要加強(qiáng)對單位內(nèi)部所有干部的宣傳力度,通過利用各種媒體,包括電視以及微信等平臺開展檔案管理工作的有關(guān)活動,并且要對相關(guān)的檔案管理法律制度及各項要求進(jìn)行宣傳,讓相關(guān)管理部門及干部人員能全面地認(rèn)識識到人事檔案管理工作的重要意義,讓公務(wù)員能夠充分意識到干部人事檔案管理工作的效率與質(zhì)量會直接影響到干部的選拔及人才的合理使用,積極的配合單位人事檔案管理工作的開展,為其提供全面完善的個人信息,進(jìn)而有效的支持檔案管理工作,確保檔案管理工作的順利進(jìn)行。
      (二)加強(qiáng)干部團(tuán)隊建設(shè),提升干部隊伍綜合素養(yǎng)
      加強(qiáng)單位干部團(tuán)隊的建設(shè),首先要合理地選擇選擇干部人員進(jìn)行人事檔案管理工作,要注重選擇黨性較強(qiáng)、具備優(yōu)良作風(fēng)且有強(qiáng)烈的事業(yè)心與責(zé)任感的干部人員,其次要提高干部人員的學(xué)習(xí)效率,既要讓其與同級檔案管理部門加強(qiáng)交流,學(xué)習(xí)檔案管理工作的基本方法,同時需要加強(qiáng)干部與上級人事部門的聯(lián)系,使其掌握干部人事檔案管理工作的有關(guān)需求,使干部人員能夠熟悉檔案管理工作的專業(yè)知識。人事檔案管理工作是一項具有專業(yè)性的工作,實際的檔案管理人員需要經(jīng)過長時間工作經(jīng)驗的積累,提升自身的業(yè)務(wù)水平,最大程度地發(fā)揮干部人事檔案管理工作在發(fā)展社會經(jīng)濟(jì)與建設(shè)黨組織以及干部管理中的積極作用。
      三、結(jié)語
      綜合分析,在干部人員進(jìn)行人事檔案管理工作的過程中,需要提高自身對檔案管理工作的重視,并不斷提升管理的水平,嚴(yán)格按照有關(guān)的管理制度開展工作,促進(jìn)人事檔案管理工作的有序進(jìn)行。
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