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      淺談如何做好辦公室工作

      辦事專欄 時間:2023-03-29 收藏 WORD下載

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      辦公室是一個部門的窗口和形象,處于承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的重要位置,是辦文、辦公、辦事、辦會的主要平臺。隨著經(jīng)濟社會不斷發(fā)展,審計機關“免疫系統(tǒng)”功能的發(fā)揮也顯得更為緊迫和必要,而作為審計機關辦公室的工作必將承擔著更重、更嚴、更新的職責和任務。怎樣才能做好辦公室工作呢,我認為要做到以下幾點:
      一、發(fā)揮“四個作用”
      一是發(fā)揮參謀助手作用。作為辦公室人員,要有政治敏感性和洞察力,注意形勢的發(fā)展和社會動態(tài),注意收集和整理有關情況,準確把握每個階段的審計工作重點、領導關注的焦點和群眾反映的熱點,當好參謀,提出符合上級精神、領導意圖、群眾愿望和具有前瞻性的思路、措施和辦法,使參謀工作做到“參在點子上,謀到關鍵處”。
      二是發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)作用。辦公室要著眼全局,統(tǒng)籌兼顧,認真抓好“三個協(xié)調(diào)”:即協(xié)調(diào)好各股室之間的關系,確保各股室互通情況、密切配合、共同協(xié)作;協(xié)調(diào)好上下級之間的關系,確保政令暢通,貫徹有力;協(xié)調(diào)好干部之間的關系,促進團結(jié)與合作,充分調(diào)動好各個方面的積極性。同時幫助理順各股室在工作中遇到的困難和問題,為各項工作的正常運轉(zhuǎn)提供保障。
      三是發(fā)揮督促檢查作用。有的股室因為各種工作任務比較多,會出現(xiàn)顧此失彼或?qū)δ承┕ぷ髯サ貌粔蚓o的現(xiàn)象,辦公室要堅持原則性與靈活性相結(jié)合,督促提醒各股室及時完成各項工作任務,發(fā)現(xiàn)問題及時向領導匯報,特別是抓好中心工作、重要部署、重要會議、重要文件和領導批示件的督促檢查,將本單位的工作情況,推動全局工作的開展。
      四是發(fā)揮橋梁紐帶作用。辦公室是連接領導和基層的橋梁、保證單位正常工作要做好上情下達和下情上報,既有縱向的溝通,也要有橫向的聯(lián)絡,充分發(fā)揮好辦公室的橋梁紐帶作用。
      二、把好“三關” 
      一是把好文字材料關。辦公室承擔著文稿起草、文電收發(fā)、請示匯報等文字業(yè)務工作,是機關的一項基礎性工作,綜合反映一個單位的工作水平,代表著審計機關的整體形象,必須嚴格程序,規(guī)范行事。我們認真執(zhí)行公文處理的規(guī)程、制度、正確使用文種,嚴格公文把關,在發(fā)文校核、格式校核、內(nèi)容校核上下功夫,克服公文文字粗糙、格式不規(guī)范、行文關系不順等問題,確保嚴把文字關。
      二是把好工作程序關。無論是辦文、辦會,還是辦事都必須按照有關程序去辦,同時堅持原則性與靈活性相結(jié)合。
      三是把好政策執(zhí)行關。對上級的有關政策認真貫徹執(zhí)行,不打折扣,不隨意放寬條件和要求,按原則辦事。不亂表態(tài),不遷就照顧。
      三、做到“五個強化”
      一是強化本領意識。在科技進步日新月異、知識更新日漸加快的今天,新的形勢要求我們辦公室要提高參政服務水平,最根本的一條就是及時“充電”,加強學習。審計局辦公室的每位同志必須時刻保持一種知識上、能力上的緊迫感,真正把學習當成一項工作、一種責任、一個境界,不斷增強學政治、學科技、學法律、學業(yè)務的自覺性和主動性,努力提高政策理論水平和專業(yè)知識水平,做到“張嘴能說,提筆能寫,遇事能辦”。在學習與工作的結(jié)合中,達到理論與實踐的有機結(jié)合,不斷增強開創(chuàng)工作新局面的能力,使自身綜合素質(zhì)不斷得以提高。
      二是強化大局意識。做好辦公室工作必須具備較強的大局意識,一切服從于大局,一切服務于大局,一切以大局為重。自覺將自身工作放在審計工作的大局去考慮、謀劃和實施,時刻關注并準確把握各個時期、各個階段審計工作的新形勢、新任務、新要求,堅持站到大局的高度開展工作,把問題想在前面,把工作做在前面,把參謀當在前面;多渠道、多層次、多視角地為領導出謀劃策。
      三是強化責任意識。責任意識是事業(yè)心的集中反應,即充分認識到辦公室工作無小事,每一件工作都容不得半點虛假,一旦出現(xiàn)疏漏,都可能捅婁子、誤大事,從而給工作帶來不利影響。切實樹立“責任重于泰山”的意識,做到工作認真、態(tài)度端正、處事果斷,在任何人面前、在處理任何事上,都要從嚴要求、從優(yōu)服務,高標準、高質(zhì)量,確保工作萬無一失,要知道“該我干什么和我該干什么”, 不讓領導布置的工作在自己手里延誤,不讓需要辦理的事情在自己手中積壓。
      四是強化服務意識。牢固樹立以奉獻為榮,以建功為樂的思想境界,多比吃苦奉獻,少比闊氣享樂;多比工作績效,少比生活待遇;多比服務質(zhì)量高低,少比個人升遷快慢。在奉獻中體現(xiàn)價值,在忙碌中享受生活,在艱辛中體驗快樂。做到 “勤勤懇懇,兢兢業(yè)業(yè),不計名利,不講價錢,無私奉獻,甘當無名英雄”。
      五是強化廉潔意識。辦公室的工作不但直接反映整個機關的精神風貌,而且一定程度上影響到領導在群眾中的威信和形象。做到經(jīng)得起考驗,始終保持較高的政治覺悟,服從安排,嚴守工作紀律,說老實話,辦老實事,做老實人;抗得住誘惑,正確對待權力、利益,處理好苦與樂、得與失、局部與全局、家庭與事業(yè)、個人與集體的關系,謀事不謀利,奉獻不索取,扎扎實實做好工作;管得住自己,注意自己的一言一行、一舉一動,堅持高標準,嚴要求。
      四、發(fā)揚“四種精神”
      一是發(fā)揚愛崗敬業(yè)精神。做到干一行,愛一行,專一行,精一行,在工作上勤勤懇懇,奮發(fā)進取,爭創(chuàng)一流。辦公室工作是一個重要的工作,也是一個人鍛煉成長的重要平臺,每一個辦公室工作人員都要熱愛這項工作,珍惜這項工作,干好這項工作。
      二是發(fā)揚無私奉獻精神。辦公室工作的服務性就決定了辦公室工作突發(fā)事情多、應急事項多、需要加班加點的任務多,工作既苦又累,大家基本上都有頸椎病、腰椎病等類似職業(yè)病。沒有甘于吃苦、樂于奉獻、勤奮敬業(yè)的高尚情操,是難以勝任辦公室工作的。因此,辦公室工作人員要保持一種平靜的心態(tài)、平衡的心態(tài)、平淡的心態(tài),勤勤懇懇,任勞任怨,謀事而不謀利,奉獻而不索取,自享甘甜,守得住清貧,耐得住寂寞,甘當“不為名利的小草、樂于奉獻的蜜蜂、恪盡職守的螺絲釘”,對外杜絕“門難進,臉難看,話難聽,事不辦”的行為。
      三是發(fā)揚求真務實精神。思想要求實,牢固樹立實事求是,一切從實際出發(fā)的思想觀念,不搞“假、大、空”,不做表面文章;作風要務實,講真情、說實話,不夸夸其談,不弄虛作假;工作要扎實,工作份內(nèi)的事,領導交辦的事,做到事事有交待,件件有回音,說干就干,干就干好,不搞花架子,處處抓落實;辦事要踏實,做到言必信,行必果,不敷衍塞責,不推諉扯皮,不攬功推過;做人要老實,說老實話,辦老實事,不陽奉陰違,不欺上瞞下。
      四是發(fā)揚開拓創(chuàng)新精神。與時俱進,不斷創(chuàng)新,是推進辦公室工作的內(nèi)在動力,要把這種精神落實到具體工作之中。信息調(diào)研要密切關注、及時反映社會、經(jīng)濟活動中的新觀念、新變化、新動向;出謀劃策要針對新情況、新問題,提出新思路、新對策、新舉措;為領導、群眾和業(yè)務工作服務,要采取新辦法、新手段、新途徑;在文字材料上要有新思路、新觀點、新語言。只有這樣,才能提高工作質(zhì)量和工作效率,更好地發(fā)揮辦公室的職能作用。
      五是發(fā)揚“三心”“四勤”的精神。“三心”,即熱心、誠心、耐心;“四勤”,即腦勤、腿勤、口勤、手勤:腦勤,就是要多動腦,多思考,特別要注意研究和思考一些事關全局的重大問題和重點工作,理出一些規(guī)律性的東西,經(jīng)常提出一些建設性意見和建議。腿勤,就是要求辦公室人員對負責的每一項工作要認真抓,多跑腿,加快工作節(jié)奏,提高工作效率,確保工作落實??谇?,就是要對來人熱情接待,不厭其煩;向領導多請示、多匯報,爭取支持;與同志多交流、多談心,加強溝通。手勤,既要多辦事,勤辦事,會辦事,又要多寫多練,不斷提高文字表達能力,提高以文輔政水平。
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