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      把公文寫成美文(四大標準)

      辦事專欄 時間:2023-04-04 收藏 WORD下載

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      大凡能調到機關工作的,都有一定的寫作基礎,會寫公文應該沒有什么問題。然而,會寫公文是一回事,把公文寫好又是另一回事。所以,這里提出一個觀點:把公文寫成美文。


      把公文寫成美文,在我國也是有傳統的。在我國古代,文與言是相分的。也就是說,平時說話可以隨便一點,但要落成文字,就要追求盡善盡美。歷史上那些流傳千古的華章,實際上不少都是公文,如諸葛亮的《出師表》,李密的《陳情表》,都是向最高領導寫的請示報告。這些公文,原本無意于抒情或唯美,卻因為情真意切,感人肺腑,竟把奏議或請辭的公文寫成了流傳千古的美文,“讀《出師表》不流淚謂之不忠,讀《陳情表》不流淚謂之不孝”,這就是美文的魅力。


      什么是美文?《辭源》的解釋是:美好的文辭。我覺得,美文是個與時俱進的概念。通俗地講,凡是寫得好的文章,不論是文學作品,還是實用文章,就是美文。那么,文章怎么叫好,怎么叫不好,怎么才能寫好,這里面的道理很多,可以說,智者見智,仁者見仁。毛澤東曾經提出一個要求:“文章和文件都應當具有這樣三種性質:準確性、鮮明性、生動性。”我認為,具有這“三性”的公文,就稱得上是美文。具體說來,把公文寫成美文,起碼要具備“通俗、深刻、簡明、生動”等方面的特征。


      第一,通俗——深入淺出,言近旨遠


      文章的表現形式大致可分為四種:深入深出,深入淺出,淺入淺出,淺入深出。這四種以深入淺出為最好,以深入深出為最差。通過研究發現,不獨我們把深入淺出、通俗易懂看作是文章、文件的最高境界,外國思想文化界也是這么認為的。美國文化界對于什么是名著,提出六條標準:一是通俗的,二是讀者最多,三是言近旨遠,四是持久不過時,五是教育性、啟發性,六是涉及人類生活。我們看看,前三條標準,都是講的深入淺出、通俗易懂。


      做到深入淺出,通俗易懂,并不是一件簡單的事情。這里面既有態度問題,又有方法問題。態度是指寫作態度和學風,有實事求是之意,無嘩眾取寵之心,老老實實地說,樸樸實實地寫。方法是指思維方法,文字表述方法。美國麻省理工學院作為世界名牌大學,規定學生在校期間必須學會五種能力,其中之一便是“清楚而有效的寫作能力”。


      清楚有效,這四個字看起來并不高深,可以歸入通俗易懂之類。但是認真想一想,要能做到還真不容易。什么叫清楚?清楚就是我們需要表達的東西能夠明白無誤地用文字表述出來,并為讀者所理解。這需要經過三個環節:一是想清楚,二是說清楚,三是寫清楚。至于有效,即是指文章的主觀意圖在客觀上產生了預期的效果。清楚有效,既是寫作的基本要求,也是相當高的要求。什么樣的文章算深入淺出、通俗易懂?一言蔽之:“外行人能看懂,內行看著不外行?!庇绕涫悄切I性、技術性強的公文,這就需要在起草過程中,進行通俗化、淺顯化、大眾化處理。


      第二,深刻——觸及問題,觀點鮮明


      認真分析一下文字材料的歷史,會發現這樣一種現象,無論是實用文章,還是文學作品,有的寫出來后影響非常之大,有的甚至流傳千古,成為千古絕唱。比如從典型材料來看,如寫祖狄的“聞雞起舞”,寫孟子母親的“孟母擇鄰”,寫匡衡的“鑿壁偷光”,等等,這些故事雖已流傳了幾千年,家喻戶曉,但還是會不斷地流傳下去。就從“建議”類的公文說,如李斯的《諫逐客令》、魏征的《諫太宗十思疏》等等,都是歷史上的名篇,一兩千年流傳不息,代代相傳,其中蘊含的思想到現在人們還在引用。


      當然,也有一些文章,寫出后沒有引起人們的任何重視,甚至一出手就無聲無息了。大家都去過故宮,故宮墻上寫了許多萬壽無疆賦,那是給慈禧太后祝壽時寫的,仔細看一看那些賦,文字寫得非常華麗,對句非常工仗,寫得也非常好。又寫在墻上,那么多人到故宮去,應該說廣告面是很廣了,可是到現在為止,卻從沒有聽到哪個人說,故宮里的萬壽無疆賦有哪一篇寫得好。


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