摘要：好筆桿子網(wǎng)小編為你整理了多篇相關(guān)的《秘書工作人員做好時(shí)間管理的9條建議》，但愿對(duì)你工作學(xué)習(xí)有幫助，當(dāng)然你在好筆桿子網(wǎng)還可以找到更多《秘書工作人員做好時(shí)間管理的9條建議》。
無(wú)論對(duì)于組織還是個(gè)人，時(shí)間都是最寶貴的資源之一。時(shí)間管理是秘書人員的一把鑰匙，沒有這把鑰匙，就打不開做好秘書工作的大門。作為領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，秘書人員應(yīng)該如何在紛繁復(fù)雜的工作中做好時(shí)間管理？從實(shí)踐中我總結(jié)，要科學(xué)把握好計(jì)劃、執(zhí)行和總結(jié)三個(gè)環(huán)節(jié)。
科學(xué)計(jì)劃環(huán)節(jié)
1.分清輕重緩急。要分清各項(xiàng)任務(wù)的輕重緩急，提前溝通，科學(xué)安排，協(xié)助做好領(lǐng)導(dǎo)全年、月度以及每周的工作計(jì)劃表。在計(jì)劃表中，要區(qū)分常規(guī)工作和應(yīng)急工作，按任務(wù)的重要性、緊急性優(yōu)先級(jí)來(lái)協(xié)調(diào)安排領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)間。要把日常性工作和臨時(shí)性事務(wù)分開，固定日常性工作的時(shí)間，如在相對(duì)固定的時(shí)間段給領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送文件等。根據(jù)服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的工作計(jì)劃，做好自己的工作計(jì)劃，安排好完成各項(xiàng)任務(wù)的時(shí)間。
2.集中辦理要事。要掌握和配合好領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)間節(jié)奏，合理有效地安排時(shí)間和任務(wù)，讓領(lǐng)導(dǎo)能夠在精力最旺盛的時(shí)間段處理最重要、最困難的工作。就自身而言，要把主要時(shí)間和精力集中在完成重要和緊急的任務(wù)上，不要因?yàn)殇佁焐w地的瑣碎小事而貽誤了領(lǐng)導(dǎo)交辦的大事。對(duì)于像起草重要文稿這類時(shí)間上不緊迫但需要集中精力的重要任務(wù)，要放在一個(gè)可以集中注意力思考的時(shí)間段。
3.善用碎片時(shí)間。我們每天都有大量的零碎時(shí)間，這些時(shí)間應(yīng)充分利用起來(lái)，處理比較瑣碎的事務(wù)，如整理存檔文件、分發(fā)通知和紀(jì)要、溝通各類會(huì)議活動(dòng)安排、回復(fù)郵件和傳真等。積細(xì)流成江河，這有助于我們做到案無(wú)積卷、事不過夜。在工作計(jì)劃中我們也要注意安排預(yù)留一些小塊的空余時(shí)間，便于應(yīng)對(duì)突發(fā)的工作任務(wù)。
執(zhí)行環(huán)節(jié)
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