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辦公室主任的崗位,可能有人說,是伺候人的工作,不喜歡干;要么有的人說,都是一些雜事、瑣碎事,看不上干。
但真正干過辦公室主任的人,才能體會到,這是一個開啟成長的崗位、是走向成熟的崗位,是催人進步的崗位;是人生經(jīng)歷的鍛煉、人生閱歷的財富、人生履歷的成就。
辦公室主任,是一個單位的“大管家”,管會議、管發(fā)文、管機關(guān)、管運行,是領(lǐng)導(dǎo)的“大秘書”,和主要領(lǐng)導(dǎo)打交道比較多,而且負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的時間(領(lǐng)導(dǎo)每天要參加的重大活動的協(xié)調(diào)和時間安排)、說話(領(lǐng)導(dǎo)講話材料的起草撰寫)、吃飯(接待及座次)、住宿(出差期間賓館預(yù)定和安排)、出行(行程及乘飛乘車相關(guān)保障),有“責(zé)”(既是領(lǐng)導(dǎo)的大秘,也是領(lǐng)導(dǎo)的管家)有“權(quán)”(代表領(lǐng)導(dǎo)行事,無可替代)有“利”(成長快、進步快、提拔快),所以說干了辦公室主任才是完美的職場人生!我總結(jié)了一下,主要有“五練”“五成”:
一“練”情商,“成為”領(lǐng)悟高手。中國有句古話:“伴君如伴虎”,給領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)大秘,干的好了,還有成就感,萬一沒干好,反而斷送了前程。但當(dāng)了大秘,收獲就不是一般崗位上所能鍛煉得到的。作為辦公室主任,最基本的要求,就是要有領(lǐng)悟能力。做任何事情,都要琢磨領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖,按照領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格去做事、按領(lǐng)導(dǎo)的口吻去寫稿子、按領(lǐng)導(dǎo)的標(biāo)準(zhǔn)去拿捏工作的尺度,這個過程,感覺大腦都不是自己的,而鍛煉的是換位思考的能力,是一個人情商的成長與檢驗。
二“練”寫作,“成為”材料高手。文字材料的寫作,是現(xiàn)代職場的一項具備的技能。有的人,業(yè)務(wù)能力非常強,就是因為寫作能力是短板,而影響個人進步和發(fā)展。辦公室文字材料特別多,有計劃通知類、總結(jié)匯報類、戰(zhàn)略規(guī)劃類等綜合性材料,有政治黨建類、經(jīng)濟民生類、生產(chǎn)安全類、社會治理類等專項材料,還有領(lǐng)導(dǎo)講話、情況匯報、專題調(diào)研等等專題材料,再加上機關(guān)的周、月、季、年工作計劃等,基本上涵蓋了寫作工作的各個領(lǐng)域、各個方面,所以,在辦公室主任崗位“寫一年材料、勝讀十年書”。
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